Semaine de prière : la liste des achats à prévoir

Pour une semaine de prière, les achats ne se limitent pas au repas. Il faut aussi prévoir le café et le thé, la vaisselle, l’accueil, les cartes de prière et le matériel nécessaire aux chants et aux interventions. Calcule les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoute une petite marge pour les personnes qui arrivent sans inscription. Les produits frais et les boissons sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 10
Table de maquillage
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 4
Casseroles à soupeqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Décoration

Nappesqté 10
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 12
Compositions floralesqté 6
Badges nominatifsqté 80

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Thé Earl Grey - 2 cartons
- Chocolat chaud - 4 paquets
- Sucre cristallisé - 3 kilos
- Édulcorants - 3 boîtes
- Lait demi-écrémé - 18 litre
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilos
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine végétale - 1 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Yaourt - 8 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Flocons d’avoine - 2 kilos
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Lentilles - 3 kilos
- Pois chiches - 3 kilos
- Riz - 8 kilos
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pour pâtes - 10 pots
- Bouillon de légumes - 3 paquets
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 1 litre
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 3 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre de curry - 2 pots
- Ail - 10 têtes
- Oignons - 5 kilos
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers - 8 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Raisins secs - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 12 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée de la soirée. Achète aussi de l’eau en quantité suffisante pour les intervenants et les bénévoles.
Pour la vaisselle, compte une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de matériel en cas d’inscriptions tardives ou de vaisselle inutilisable.
Achète le café, le thé, le sucre et les accompagnements au plus tard 2 jours avant. Les produits frais destinés au repas du soir peuvent être récupérés le jour même pour éviter de les conserver trop longtemps.
Pour le coin prière, prévois les bougies, les bougeoirs et les compositions florales avant l’installation de la salle. Vérifie également que les nappes et les plateaux de service correspondent au nombre de tables prévues.
Réserve le matériel technique au moins une semaine à l’avance si la salle ne le fournit pas : microphones sans fil, pieds de micro, haut-parleurs, rallonges, multiprises, ordinateur portable, vidéoprojecteur et écran. Teste tout avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une semaine de prière ?: Prévois les boissons chaudes et froides, les ingrédients du repas, la vaisselle, les accessoires de service et le matériel d’accueil. Ajoute les bougies, bougeoirs, nappes et compositions florales si un coin prière est installé, ainsi que les cartes et programmes à imprimer.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Compte 1 tasse et 1 verre par personne, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 50 participants, prévois donc au moins 55 tasses et 55 verres.
Quand faire les courses pour une soirée de prière ?: Achète les produits secs, la vaisselle et les consommables 2 à 3 jours avant. Récupère les produits frais le jour même ou la veille, selon les possibilités de conservation.
Combien de boissons prévoir pour les participants ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en comptant l’eau, le café et le thé. Pour 40 participants, cela représente environ 80 à 120 portions, à répartir selon le programme et la durée de la rencontre.

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