Wat heb je nodig voor een gamejam?

Voor een gamejam heb je meer nodig dan laptops en een goed idee. Per deelnemer moet er een werkplek zijn met stroom, lader, muis en toetsenbord; voor teams komt daar betrouwbare wifi of een eigen netwerk bij. Regel ook vooraf spullen voor registratie, presentaties, jurybeoordeling en catering. Controleer technische vereisten uiterlijk een week van tevoren en test alle aansluitingen en software uiterlijk de dag ervoor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Jurytafel

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 18
Laptopladersaantal 18
Computermuizenaantal 18
Toetsenbordenaantal 18
Koptelefoonsaantal 18
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Netwerkkabelsaantal 12
Wifi-router
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 6
Speakersaantal 2
Microfoon

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Scharenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 40
Whiteboardaantal 2
Flip-over
Stiftenaantal 24
A4-papieraantal 250
Post-itsaantal 12
Plakbandaantal 6
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Bureaulampenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Houdbare melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Mini-croissants - 40 stuks
- Bruine bolletjes - 40 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Parmezaanse kaas - 400 gram
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Tel per deelnemer één laptop, één laptoplader, één muis en één toetsenbord; leg daarnaast minimaal één reservelader en één reservelaptop klaar voor uitval.
Plan per werkplek één stroompunt en gebruik stekkerdozen en verlengkabels met voldoende capaciteit. Leg kabels langs de randen van de ruimte, zodat deelnemers en juryleden er niet over struikelen.
Test de wifi-router, netwerkkabels, HDMI-kabels, projector en speakers samen met de laptops uiterlijk één dag voor de gamejam. Neem minstens twee extra HDMI-kabels en enkele USB-sticks mee voor bestanden en back-ups.
Zet de registratie- en jurytafel apart van de werkplekken. Leg naambadgehouders, een whiteboard of flip-over en de beoordelingsformulieren daar uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.
Bereken koffie, water en andere drankjes op basis van het aantal deelnemers en juryleden en gebruik koelboxen en thermoskannen als er geen vaste koeling of koffievoorziening is. Reserveer per persoon minimaal één herbruikbare beker, één bord en één bestekset als je eten serveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een gamejam?: Reken op één laptop per deelnemer als iedereen individueel werkt. Werken deelnemers in teams, neem dan minimaal één laptop per team mee en houd twee reservelaptops achter de hand.
Hoeveel stekkerdozen en verlengkabels heb ik nodig voor een gamejam?: Voor iedere werktafel heb je minimaal één stekkerdoos nodig, plus één verlengkabel als de tafel niet direct bij een stroompunt staat. Tel daarnaast twee extra stekkerdozen en twee extra verlengkabels voor registratie, jury en presentatie.
Wanneer moet ik de techniek voor een gamejam testen?: Controleer de technische vereisten uiterlijk 7 dagen vooraf en test alle laptops, software, netwerkverbindingen en presentatiekabels uiterlijk 1 dag voor aanvang. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten.
Wat moet ik meenemen voor de presentatie en jury van een gamejam?: Neem een projector, projectiescherm, HDMI-kabels, speakers en zo nodig een microfoon mee. Richt een aparte jurytafel in en leg het beoordelingsformulier, een whiteboard of flip-over en USB-sticks voor back-ups klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.