Gamejam-Einkaufsliste für Technik, Verpflegung und Teams

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Team mindestens einen Laptop, ein Ladegerät, eine Maus und eine Tastatur ein. Prüfe die Geräte spätestens am Vortag und installiere die benötigte Spielsoftware vor der Ankunft der Teilnehmenden.
• Rechne für den ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle zusätzlich Wasser bereit und verteile Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen so, dass keine lange Pause am einzigen Ausgabepunkt entsteht.
• Nimm pro Arbeitsplatz mindestens ein Verlängerungskabel und bei vernetztem Arbeiten ein Netzwerkkabel mit. Lege außerdem einige Ersatzkabel bereit, weil defekte oder zu kurze Kabel während des Aufbaus häufig auffallen.
• Für Anmeldung und Jury brauchst du jeweils einen eigenen Tisch. Lege Namensschildhalter, Stifte und Teilnehmerliste vor dem Einlass aus; diese Kleinteile werden sonst oft erst gesucht, wenn die ersten Teams bereits warten.
• Teste Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor der Präsentation. Ein USB-Stick mit wichtigen Dateien und ein getesteter WLAN-Router sind sinnvolle Reserve, falls die Verbindung oder ein Präsentationsgerät ausfällt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gamejam?

Du brauchst pro Team einen Laptop mit Ladegerät, Maus und Tastatur sowie Strom- und gegebenenfalls Netzwerkkabel. Für den Ablauf kommen Registrierungstisch, Jurystisch, Projektor, Leinwand, Whiteboard und Präsentationstechnik hinzu. Getränke, Kaffee, Becher, Teller und Besteck solltest du passend zur Teilnehmerzahl einplanen.

Wie viele Laptops brauche ich für eine Gamejam?

Plane grundsätzlich einen Laptop pro Teamarbeitsplatz ein. Bei Einzelarbeit entspricht das einem Gerät pro Person; bei Teams legst du die Zahl vorher anhand der erwarteten Teamgröße fest. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät bereit, wenn der Ablauf nicht von einem einzelnen Ausfall abhängen soll.

Wie viel Getränke brauche ich für eine Gamejam?

Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle danach regelmäßig nach. Bei einer mehrstündigen Gamejam solltest du zusätzlich Wasser und Kaffee einplanen. Kühlboxen und Thermoskannen verhindern, dass Getränke oder Kaffee während der Arbeitsphasen ausgehen.

Was muss ich bei der Gamejam-Technik am Vortag prüfen?

Prüfe spätestens am Vortag jedes Laptop-Ladegerät, die Spielsoftware, Mäuse, Tastaturen, Kopfhörer und alle Kabel. Teste Projektor, HDMI-Verbindung, Lautsprecher, Mikrofon, WLAN-Router und Netzwerkkabel gemeinsam. Am Veranstaltungstag bleibt dann noch mindestens 60 Minuten für den Raum- und Funktionstest.