Qué necesitas para una game jam: lista de compras

Una game jam necesita más que portátiles y una buena idea. Antes de comprar, confirma cuántas personas participan y si cada equipo traerá su propio ordenador, porque de eso dependen los cargadores, ratones, auriculares y regletas. También tendrás que preparar la conexión de red, la zona de presentación y el servicio de café y comida. Esta lista reúne lo que suele faltar cuando el montaje empieza y ya no queda tiempo para buscarlo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mesa del jurado

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 18
Cargadores de portátilcant. 18
Ratones de computadoracant. 18
Tecladoscant. 18
Auricularescant. 18
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 12
Cables de redcant. 12
Router wifi
Cables HDMIcant. 3
Memorias USBcant. 6
Altavocescant. 2
Micrófono

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Máquinas de cafécant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tijerascant. 6
Bandejas de servircant. 8

Decoración

Portanombrescant. 40
Pizarra blancacant. 2
Pizarra de hojas
Rotuladorescant. 24
Papel A4cant. 250
Post-itscant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 10

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Juego de fregona

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche de larga duración - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mini bollos con pasas - 40 unidades
- Mini croissants - 40 unidades
- Bollitos integrales - 40 unidades
- Panes blancos - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pasta - 3 kilo
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Albóndigas vegetarianas - 2 kilos
- Queso rallado - 1 kilo
- Queso parmesano - 400 gramos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Hierbas italianas - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula un puesto de trabajo por participante y añade al menos 2 puestos de reserva si esperas entre 20 y 30 personas. Confirma con cada equipo si traerá portátil, cargador, ratón y auriculares.
Prepara una regleta por cada 3 o 4 portátiles y lleva cables alargadores suficientes para que nadie tenga que cruzar zonas de paso. Comprueba la instalación eléctrica al menos 24 horas antes.
Para una game jam con presentaciones, prueba el proyector, la pantalla, los cables HDMI, los altavoces y el micrófono con un portátil real el día anterior. Guarda también una memoria USB con las presentaciones o entregas.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y compra café para toda la jornada, no solo para la recepción. Los termos y las neveras portátiles deben estar listos antes de que lleguen los participantes.
Compra o reúne la vajilla, las bandejas, los portanombres y el material de las pizarras al menos 2 días antes. Los nombres y los equipos cambian con frecuencia, así que lleva un pequeño margen de unidades extra.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para una game jam?: Necesitas un portátil por participante si el trabajo es individual, o uno por miembro del equipo si cada persona programa, diseña o prueba por separado. Confirma los requisitos técnicos entre 7 y 10 días antes y añade 2 equipos de reserva por cada 20 participantes.
¿Cuántas regletas y alargadores hacen falta?: Calcula una regleta por cada 3 o 4 portátiles y al menos un cable alargador por cada dos mesas. Haz un plano de los puntos de electricidad 3 días antes para evitar cables atravesando los pasillos.
¿Qué necesito para presentar los juegos al jurado?: Prepara un proyector, una pantalla, un cable HDMI compatible, altavoces y micrófono. Haz una prueba completa con el jurado o una persona sustituta entre 24 y 48 horas antes, y guarda una copia de las entregas en una memoria USB.
¿Cuánta comida y bebida compro para una game jam?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una ración de comida por participante, ajustando las cantidades a la duración de la jornada. Cierra el pedido del catering y las preferencias dietéticas al menos 3 días antes.

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