Que faut-il prévoir pour une game jam ?

Une game jam demande plus que des ordinateurs et une bonne idée. Il faut prévoir le matériel de travail, les branchements, le réseau, l’accueil et de quoi tenir plusieurs heures sans interrompre les équipes. Cette liste couvre les achats et le matériel à apporter pour installer les postes, présenter les jeux et organiser le jury. Ajuste les quantités au nombre de participants, d’équipes et à la durée de l’événement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Table du jury

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 18
Chargeurs d’ordinateur portableqté 18
Souris d’ordinateurqté 18
Claviersqté 18
Casques audioqté 18
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Câbles réseauqté 12
Routeur wifi
Câbles HDMIqté 3
Clés USBqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Ciseauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 40
Tableau blancqté 2
Paperboard
Marqueursqté 24
Papier A4qté 250
Post-itqté 12
Ruban adhésifqté 6
Trophéesqté 3

Éclairage

Lampes de bureauqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait UHT - 4 litre
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mini pains aux raisins - 40 pièces
- Mini-croissants - 40 pièces
- Petits pains bruns - 40 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Boulettes végétariennes - 2 kilos
- Fromage râpé - 1 kilo
- Parmesan - 400 grammes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un ordinateur portable par participant si chacun travaille sur sa propre machine, ou au minimum un poste complet par équipe. Ajoute une souris, un clavier et un casque audio par poste pour éviter les échanges de matériel pendant le travail.
Compte une multiprise pour 3 à 4 postes et une rallonge par zone de tables. Vérifie les chargeurs avant le jour J : un chargeur manquant peut immobiliser un participant pendant toute la session.
Pour le réseau, prévois au moins un câble réseau par poste câblé, plus 2 câbles de secours, ainsi qu’un routeur wifi. Teste la connexion et installe le logiciel de jeu avant l’arrivée des participants.
Installe une table d’inscription séparée des tables de travail et garde les supports de badges nominatifs à portée de main. Prépare aussi 5 à 10 badges vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour une journée complète, prévois environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure. Utilise les glacières pour le froid et les thermos ou machines à café pour maintenir les boissons chaudes disponibles.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour une game jam ?: Prévois un ordinateur portable par participant si chacun développe individuellement. Pour un fonctionnement par équipes, compte au moins un ordinateur complet par équipe, avec une souris, un clavier et un casque par poste.
Combien de multiprises faut-il pour une game jam ?: Compte une multiprise pour 3 à 4 ordinateurs et ajoute une rallonge pour chaque zone de tables. Garde au moins 2 multiprises et 2 rallonges de secours pour remplacer un câble défectueux ou atteindre une prise éloignée.
Que faut-il prévoir pour présenter les jeux au jury ?: Prévois un projecteur, un écran de projection, un câble HDMI de secours, des haut-parleurs et un microphone si la salle est grande. Teste l’ensemble au moins 2 heures avant les présentations.
Combien de boissons prévoir pour une game jam ?: Pour une session de 8 heures, prévois environ 9 à 10 boissons par personne, en comptant 2 à 3 boissons la première heure puis environ 1 par heure. Ajoute une marge de 10 % pour les imprévus et les membres du jury.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.