Boodschappenlijst voor een galaconcert

Voor een galaconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Je regelt ook servies voor ontvangst en catering, materiaal voor de garderobe en entree, en apparatuur waarmee musici en presentator goed verstaanbaar zijn. Tel stoelen, glazen en servies op basis van het aantal aanmeldingen en houd rekening met artiesten en medewerkers. De complete lijst op deze pagina helpt je om boodschappen, huurmaterialen en techniek tijdig bij elkaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Receptietafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 4
Barkrukkenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Gebaksbordjesaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 35
Dirigentenlessenaar
Muziekstandaardlampenaantal 20
Pianokruk
Metronomenaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 12

Decoratie

Achterdoek
Tafelkledenaantal 12
Stoelhoezenaantal 180
Bloemstukkenaantal 12
Loper
Fotowand
Decoratieve zuilenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Afvalbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Bier - 180 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 12 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Baguettes - 18 stuks
- Mini sandwiches - 240 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde koekjes - 6 kilogram
- Mini brownies - 240 stuks
- Petit fours - 240 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vuilniszakken klein - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Etiketten - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks

Tips

Tel per aangemelde gast minimaal één waterglas en één wijnglas; reserveer daarnaast 10 procent extra voor breuk, vervuiling of een tweede ronde.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 gasten. Met meerdere thermoskannen voorkom je een rij bij één uitgiftepunt.
Leg voor de catering ongeveer één bord, gebaksbordje, vork, mes en lepel per gast klaar, plus circa 10 procent reserve. Zet serveertangen en opscheplepels apart bij elk gerecht.
Controleer de podiumtechniek vóór de ontvangst: plaats de podiumdelen, luidsprekers, microfoonstatieven en microfoons en test de geluidsmixer met alle aansluitingen.
Zet garderoberekken en kledingrekken bij de entree klaar en reserveer een tafel voor de entreebalie en een aparte tafel voor de kassa. Zo blijven aanmeldingen, betalingen en jassen uit elkaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een galaconcert?: Reken per gast op één waterglas en één wijnglas, plus 10 procent reserve. Voor 100 gasten betekent dat 110 waterglazen en 110 wijnglazen.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een galaconcert?: Zet voor iedere bevestigde bezoeker één stoel klaar en tel de gereserveerde plaatsen voor artiesten en medewerkers mee. Houd daarnaast 5 tot 10 procent extra stoelen beschikbaar voor wijzigingen in de indeling.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een galaconcert regelen?: Regel podiumdelen en geluidsapparatuur uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Bouw de installatie vóór de ontvangst op en plan minimaal 60 minuten voor een volledige soundcheck met microfoons en mixer.
Wat moet ik voor de garderobe van een galaconcert kopen of huren?: Voorzie de entree van garderoberekken of kledingrekken en een aparte tafel voor de garderobe. Neem bij 100 bezoekers minimaal 110 hangplaatsen als veel gasten een jas meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.