Qué comprar para un concierto de gala
Un concierto de gala necesita más que instrumentos y entradas: también hay que preparar recepción, guardarropa, bebidas, catering y servicio de mesa. Esta lista reúne el material necesario para atender a los invitados y mantener el escenario operativo. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y reserva con antelación el equipo técnico, la vajilla y el mobiliario. Así evitarás quedarte sin copas, sillas o tiempo para enfriar las bebidas antes de la apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 180
- Mesas de recepcióncant. 4
- Mesas de buffetcant. 8
- Mesas de vestuariocant. 4
- Percheroscant. 3
- Percheroscant. 4
- Taburetes de barcant. 6
Vajilla
- Copas de vinocant. 180
- Vasos para aguacant. 180
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 180
- Platos de postrecant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 12
- Cuencoscant. 20
- Cucharonescant. 12
- Cuchillos de pancant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Pinzas de servircant. 12
Equipo
- Piezas de escenariocant. 12
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Soportes para altavocescant. 4
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Atriles de músicacant. 35
- Atril del director
- Lámparas de atrilcant. 20
- Taburete de piano
- Metrónomoscant. 2
Iluminación
- Focos de escenariocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Luces decorativascant. 12
Decoración
- Telón de fondo
- Mantelescant. 12
- Fundas para sillascant. 180
- Arreglos floralescant. 12
- Alfombra roja
- Photowall
- Columnas decorativascant. 4
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Papeleracant. 10
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza - 180 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate con leche - 12 litros
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 18 unidades
- Mini sándwiches - 240 unidades
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepino - 4 kilogramo
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 6 kilogramo
- Fresas - 4 kilogramo
- Manzanas - 5 kilogramos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas variadas - 6 kilogramo
- Mini brownies - 240 unidades
- Petit fours - 240 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 3 cajas
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Etiquetas - 2 paquetes
- Bolígrafos - 20 unidades
Consejos
- Calcula una silla por invitado confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % para sustituciones o cambios de última hora. Confirma esta cantidad al cerrar la distribución de asientos, al menos 3 días antes.
- Para el primer cóctel, calcula de 2 a 3 bebidas por persona y enfría las botellas como mínimo 4 horas antes. Separa las bebidas de servicio de las reservas para que el equipo pueda reponerlas rápidamente.
- Prepara aproximadamente 1 plato, 1 plato de postre, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara por invitado, más un 10 % adicional. Cuenta también una copa de vino y un vaso de agua por persona si ambos servicios están previstos.
- Reserva con al menos 2 semanas de antelación la mesa de mezclas, los altavoces, los micrófonos y sus soportes. Comprueba las conexiones y la distribución del escenario durante el montaje, no justo antes de que empiece el concierto.
- El guardarropa suele olvidarse hasta el último momento: prepara mesas, percheros y espacio de circulación antes de abrir las puertas. Ten listas las acreditaciones y el material de recepción al menos 60 minutos antes de la llegada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de gala?
- Compra o reserva una silla por cada asistente confirmado y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 invitados, prepara entre 105 y 110 sillas para cubrir cambios o piezas defectuosas.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para un concierto de gala?
- Calcula una unidad de cada pieza principal por invitado y añade un 10 %: platos, platos de postre, tenedores, cuchillos y cucharas. Prevé además una copa de vino y un vaso de agua por persona si se sirven ambas bebidas.
- ¿Cuándo hay que enfriar las bebidas?
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la apertura, especialmente si se sirven en copas durante la recepción. Si el volumen es grande, comprueba las neveras el día anterior y deja una reserva de hielo o espacio de refrigeración.
- ¿Con cuánta antelación se reserva el equipo de sonido?
- Reserva la mesa de mezclas, los altavoces, los micrófonos y los soportes al menos 2 semanas antes del concierto. Haz una prueba completa de sonido y conexiones entre 2 y 4 horas antes de recibir al público.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!