Wat heb je nodig voor een galabal?

Een galabal vraagt meer dan alleen nette tafels en muziek. Je hebt servies en glazen nodig voor het diner, dessert, water, wijn en champagne, plus meubilair voor gasten, buffet, garderobe en ontvangst. Stem aantallen af op je bezoekerslijst en tel voor breekbare spullen minstens 10 procent reserve. Controleer ook tijdig of de locatie tafels, stoelen en garderoberekken levert, zodat je niet op het laatste moment moet bijbestellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 10
Ronde tafelsaantal 8
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 120
Krukkenaantal 12

Servies

Dinerbordenaantal 110
Dessertbordenaantal 110
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Servettenringenaantal 110
Tafelversieringenaantal 18
Kunstbloemstukkenaantal 18
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 110
Programma-bordenaantal 4
Tafelnummersaantal 18

Apparatuur

Geluidsset
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtslangenaantal 8
LED-spotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 8 sixpacks
- Pils - 18 sixpacks
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 15 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bitterballen - 8 kilogram
- Mini kaassoufflés - 5 kilogram
- Mini loempia's - 5 kilogram
- Vegetarische samosa's - 4 kilogram
- Mini quiches - 120 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Guacamole - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Caesardressing - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Brood - 12 broden
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas met kruiden - 1 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Macarons - 120 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Vegan gebak - 20 stuks
- Glutenvrij gebak - 12 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor elk dineronderdeel op één bord per gast en houd minstens 10 procent extra achter de hand. Voor 100 gasten betekent dat ongeveer 110 dinerborden en dessertborden.
Voor glazen is een eigen voorraad per soort overzichtelijk: waterglazen, wijnglazen en champagneglazen. Neem bij een avondprogramma minimaal 10 procent extra mee voor breuk en verwisseling.
Plan de garderobe op basis van het aantal genodigden: zorg voor minstens één hanger per jas en reserveer ongeveer 10 procent extra. Zet garderoberekken en hangers vóór de ontvangst klaar.
Bestel tafelkleden en servettenringen niet pas na de tafelschikking. Controleer minstens één week vooraf hoeveel rechthoekige en ronde tafels worden gebruikt en welke maten tafelkleden passen.
Leg decoratie en programmamateriaal apart van het servies klaar. Maak uiterlijk de dag ervoor een doos met tafelversieringen, kunstbloemstukken, ballonnen, slingers, fotoprops, naamkaartjes en het programmabord.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een galabal?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één mes, één vork en één lepel. Bestel of neem minstens 10 procent extra; voor 100 gasten zijn dat bijvoorbeeld 110 stuks per basisitem.
Hoeveel glazen heb ik nodig per persoon op een galabal?: Voor een diner met water, wijn en champagne heb je minimaal één waterglas, één wijnglas en één champagneglas per gast nodig. Tel 10 tot 15 procent reserve voor breuk en extra gebruik, dus 115 tot 120 glazen per soort bij 100 gasten.
Wanneer moet ik de spullen voor een galabal bestellen?: Leg meubilair, servies, glazen, decoratie en garderobespullen uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf vast. Bevestig leveringen en aantallen opnieuw in de laatste week, samen met de tafelschikking en bezoekerslijst.
Hoeveel hangers heb ik nodig voor een galabal?: Voor een garderobe met één jas per bezoeker reken je één hanger per gast plus 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers heb je dus ongeveer 110 garderobehangers nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.