Boodschappenlijst voor een franchisecongres

Voor een franchisecongres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. De registratie, presentaties, catering en techniek moeten tegelijk klaarstaan, terwijl deelnemers hun badge en programma snel moeten kunnen pakken. Denk daarom ook aan HDMI-kabels, stekkerdozen, USB-sticks en mobiele opladers: juist die kleine hulpmiddelen ontbreken vaak op het laatste moment. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting en benodigdheden per onderdeel te controleren voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Congrestafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Registratietafelaantal 2
Spreektafel
Lessenaar
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 130
Koffielepelsaantal 130
Dinervorkenaantal 130
Dinerbasic messenaantal 130
Opscheplepelsaantal 20

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 4
USB-sticksaantal 4
Mobiele opladersaantal 4
Koelboxenaantal 6

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 6
Logo-bannersaantal 3
Naambordhoudersaantal 8
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 10

Verlichting

LED-uplightersaantal 8
Tafellampenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Serveerbestekaantal 20
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 6 kratten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Olijven - 4 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Stokbroden - 24 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Hummuswraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Quinoasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Kippensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Warme kipstukjes - 8 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Groentenmix - 10 kilo
- Vegan curry - 8 kilo
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Chilisaus - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren lunchzakken - 120 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpbekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vloeibare handzeep - 8 flacons
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 150 stuks
- Notitieblokken - 120 stuks
- Badgehoezen - 120 stuks
- Lanyards - 120 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Printtoner - 2 cartridges
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Markeerstiften - 12 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één badge, één naamkaartje en één gedrukt programma. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte materialen.
Controleer de techniek uiterlijk 2 uur voor de start met de echte presentatielaptop. Test de beamer, het projectiescherm, alle microfoons, het mengpaneel en de HDMI-kabels in de volgorde van het programma.
Neem per presentatieruimte minstens 2 stekkerdozen, 2 verlengkabels en 1 presentatieklikker mee. Label kabels en adapters, zodat een storing niet leidt tot zoeken tijdens een presentatie.
Tel servies niet alleen voor het diner: reken ook op koffiekopjes, waterglazen en dessertborden tijdens pauzes. Zet voor dieetmaaltijden aparte labels klaar en houd ze in de gekoelde ruimte gescheiden.
Richt de registratietafel minimaal 60 minuten voor ontvangst in. Sorteer badges op achternaam of organisatie en leg USB-sticks, opladers en deelnemersinformatie op een vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een franchisecongres?: Reken naast meubilair op registratiebenodigdheden, badges, programma’s, servies en volledige presentatietechniek. Voor techniek heb je minimaal een beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, luidsprekers, kabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel badges moet ik bestellen voor een franchisecongres?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer, spreker en medewerker één badge. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar; bij 100 verwachte personen zijn dat bijvoorbeeld 110 badges.
Hoeveel microfoons heb je nodig op een franchisecongres?: Voor een standaard zaalopstelling zijn 2 draadloze microfoons een praktisch uitgangspunt: één voor de spreker en één voor vragen of moderatie. Test ze uiterlijk 2 uur voor aanvang en houd extra batterijen beschikbaar als die nodig zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een franchisecongres controleren?: Controleer gehuurd meubilair, servies en techniek uiterlijk één werkdag vooraf. Doe op de congresdag nog een volledige technische test en richt de registratietafel minimaal 60 minuten voor de ontvangst in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.