Boodschappenlijst voor een franchiseconferentie

Voor een franchiseconferentie heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Registratie, presentaties, catering, beursstands en techniek vragen elk hun eigen voorbereiding. Gebruik de lijst hieronder om per deelnemer, spreker en tafel te bepalen wat je moet kopen of meenemen. Controleer vooral aansluitingen, reservekabels en materialen voor naamkaartjes en conferentiemappen voordat de leveringen binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Conferentietafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Biertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 6
Registratietafelaantal 2
Sprekersstoelenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2
Statafelsaantal 10

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
VGA-adaptersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Presentatieklikkeraantal 2
Powerbanksaantal 4
Kabelgotenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 150
Dessertbordenaantal 120
Besteksetsaantal 150
Koffielepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Naambordhoudersaantal 120
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 12
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Standbordjesaantal 12
Pennenbakjesaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledspotsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Groene thee - 50 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 2 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Tonic - 6 liter
- Spa Blauw - 36 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Croissants - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Focacciabrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Balsamicodressing - 2 liter
- Caesardressing - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 8 liter
- Groentebouillon - 2 liter
- Gegrilde groenten - 8 kilogram
- Kipfilet - 12 kilogram
- Vegetarische schnitzels - 40 stuks
- Vegan groenteburgers - 20 stuks
- Aardappelkroketten - 8 kilogram
- Champignonsaus - 5 liter
- Tzatziki - 3 kilogram
- Fruitsalade - 8 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Citroenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per deelnemer één badge, één conferentiemap en één pen; leg daarnaast minstens 10% extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen en beschadigde drukwerken.
Test de beamer, laptop, HDMI-kabels, VGA-adapters en presentatieklikker uiterlijk 24 uur vooraf met de presentaties. Neem minimaal één reserveadapter en twee verlengkabels mee.
Zet voor registratie een aparte tafel klaar met badges op alfabetische volgorde, een laptop en een laadpunt. Reken op 10 tot 15 minuten extra verwerkingstijd per groep als veel deelnemers tegelijk binnenkomen.
Voor een koffiepauze van één uur kun je per persoon ongeveer twee kopjes koffie of thee en één glas water rekenen. Houd bij dieetwensen en alcoholische dranken de definitieve aantallen uit het aanmeldformulier aan.
Leg kabelgoten en stekkerdozen vóór de opbouw klaar, niet pas tijdens de soundcheck. Markeer kabels naar beamer, mengpaneel en luidsprekers, zodat storingen tijdens presentaties sneller te vinden zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een franchiseconferentie?: Voor de basis heb je registratiebenodigdheden, conferentiemappen, naamkaartjes, tafels en stoelen nodig. Voor presentaties komen een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, adapters, microfoons en luidsprekers erbij. Catering vraagt daarnaast koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, kopjes, glazen en borden.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een franchiseconferentie?: Neem per aangemelde deelnemer één stoel en tel voor sprekers en organisatie de benodigde extra stoelen op. Bestel of reserveer ongeveer 5% extra capaciteit, zodat late aanmeldingen en een gewijzigde zaalopstelling geen probleem vormen.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor presentaties?: Voor één presentatieruimte heb je minimaal één laptop, één beamer, één projectiescherm en één presentatieklikker nodig. Reken op één microfoon per actieve spreker en houd minstens twee reservekabels en één VGA-adapter achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een franchiseconferentie regelen?: Reserveer meubilair, catering en techniek zodra locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minstens 6 tot 8 weken vooraf. Controleer de leveringen en test alle apparatuur uiterlijk 24 uur voor de conferentie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.