Boodschappenlijst voor een franchisebeurs

Een franchisebeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor standhouders, bezoekersregistratie, presentaties en een soepele doorstroom door de beursvloer. Denk vooraf aan printers, kabels en betaalapparaten, maar ook aan bewegwijzering en materiaal voor exposanten. Gebruik de lijst op deze pagina als controle tijdens de voorbereiding en laat technische wensen uiterlijk twee weken vooraf verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 30
Beursstoelenaantal 90
Registratietafelaantal 2
Barkrukkenaantal 12
Klapstoelenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Tafelkledenaantal 30
Folderrekkenaantal 25

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 3
Badgeprinter
Labelprinter
Pinapparatenaantal 2
Barcodescannersaantal 2
Wifirouter
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
USB-ladersaantal 8
Powerbanksaantal 4
Presentatieschermenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Gereedschapskoffersaantal 2
Rolcontainersaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 6
Standachterwandenaantal 25
Standnaambordenaantal 25
Richtingsbordenaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 10
Plantenaantal 12
Vlaggenaantal 8
Kleefhakenaantal 40
Kabelbindersaantal 200

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 15
Warmhoudbakkenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 30
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 5 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suikersticks - 300 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 trays
- Spa Rood - 6 trays
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiemelkcups - 500 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jam - 6 potten
- Honing - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Hummus - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Meergranenbroodjes - 120 stuks
- Croissants - 100 stuks
- Mini quiches - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Mini gehaktballetjes - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 kilogram
- Olijven - 4 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Komkommer - 15 stuks
- Worteltjes - 5 kilogram
- Paprika - 30 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 500 gram
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Nitrilhandschoenen - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen meeneembekers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks

Papierwaren

Naamkaartjesaantal 300
Lanyardsaantal 300
Bezoekerslijstenaantal 6
Exposantenhandleidingenaantal 30
Plattegrondenaantal 250
Programmafoldersaantal 250
Pennenaantal 80
Notitieblokkenaantal 60
Printerpapieraantal 2
Etikettenvellenaantal 10
Ordnersaantal 6
Clipboardsaantal 8

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, twee stoelen en één stroompunt; vraag exposanten uiterlijk twee weken vooraf welke extra apparatuur of aansluitingen zij nodig hebben.
Richt de registratie in met een tafel, laptop of tablet, badgeprinter en voldoende naamkaartjes. Print vooraf een beperkte noodvoorraad en houd een tweede apparaat of labelprinter achter de hand.
Neem per presentatieruimte een presentatiescherm, HDMI-kabel, geluidsboxen en microfoon mee. Leg reservekabels en USB-laders klaar, omdat presentatoren vaak hun eigen aansluiting vergeten.
Gebruik kabelmatten voor kabels op looproutes en zorg voor verlengkabels en stekkerdozen bij stands. Test alle aansluitingen minimaal één dag voor opening, niet pas bij de opbouw.
Voorzie stands van standachterwanden, bedrijfsbanners, folderrekken en tafelkleden. Neem enkele extra folders, bevestigingsmiddelen en een rolcontainer mee voor materiaal dat tijdens de dag wordt aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een franchisebeurs?: Neem naast standmeubilair ook registratieapparatuur, badgeprinters, pinapparaten, kabels, stekkerdozen, presentatiemateriaal en bewegwijzering mee. Controleer de complete inventaris minimaal één week vooraf en test technische apparatuur uiterlijk de dag voor de beurs.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per beursstand?: Reken voor een standaardstand op twee beursstoelen en voeg per stand eventueel één barkruk toe als er een hoge tafel of balie staat. Vraag exposanten uiterlijk twee weken vooraf om afwijkende aantallen door te geven.
Hoeveel naamkaartjes moet ik printen voor een franchisebeurs?: Print voor alle geregistreerde bezoekers en exposanten een kaartje en houd daarnaast ongeveer 10 procent reserve aan. Sluit de bezoekersregistratie bij voorkeur 24 tot 48 uur vooraf, zodat je aantallen en printers kunt controleren.
Wanneer moet ik techniek voor een franchisebeurs regelen?: Verzamel technische wensen uiterlijk twee weken voor de beurs en leg schermen, microfoon, geluidsboxen en wifi dan vast. Test de volledige opstelling minimaal één dag vooraf op stroom, verbindingen en kabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.