Einkaufsliste für eine Franchise-Messe

Für eine Franchise-Messe brauchst du mehr als Messetische und Prospekte. Plane die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Besucherandrang und Standflächen: Registrierung, WLAN, Stromversorgung, Präsentation und Orientierung müssen gleichzeitig funktionieren. Pro Stand gehören mindestens Tisch, Stühle, Tischdecke, Prospektständer und Firmenbanner auf die Einkaufsliste. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kabelmatten, Ersatz-Ladegeräte oder ein funktionierender Badgedrucker. Die vollständige Liste hilft dir, Materialien früh zu prüfen und fehlende Teile rechtzeitig zu beschaffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 30
MessestühleAnz. 90
RegistrierungstischAnz. 2
BarhockerAnz. 12
KlappstühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
TischdeckenAnz. 30
ProspektständerAnz. 25

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 3
Badgedrucker
Etikettendrucker
KartenlesegeräteAnz. 2
Barcode-ScannerAnz. 2
WLAN-Router
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15
USB-LadegeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
PräsentationsbildschirmeAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
LautsprecherboxenAnz. 2
Mikrofon
WerkzeugkofferAnz. 2
RollcontainerAnz. 4
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

FirmenbannerAnz. 6
Rückwände für den StandAnz. 25
Standnamen-SchilderAnz. 25
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
WegweiserAnz. 10
PflanzenAnz. 12
FahnenAnz. 8
KlebehakenAnz. 40
KabelbinderAnz. 200

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 15
WarmhaltebehälterAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 30
ReinigungshandschuheAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Zuckersticks - 300 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Trays
- Spa Rood - 6 Trays
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffeerahmportionen - 500 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 6 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Hummus - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Croissants - 100 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Hähnchen-Wraps - 100 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Mini-Frikadellen - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Kilogramm
- Oliven - 4 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Gurke - 15 Stück
- Möhren - 5 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 500 gram
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Flüssige Handseife - 12 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappbecher zum Mitnehmen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück

Papierwaren

NamensschilderAnz. 300
LanyardsAnz. 300
BesucherlistenAnz. 6
AusstellerhandbücherAnz. 30
PläneAnz. 250
ProgrammhefteAnz. 250
StifteAnz. 80
NotizblöckeAnz. 60
DruckerpapierAnz. 2
EtikettenblätterAnz. 10
OrdnerAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8

Tipps

Plane pro Ausstellerstand mindestens einen Messetisch, zwei Messestühle, eine Tischdecke, einen Prospektständer und ein Firmenbanner ein. Für Gespräche mit mehreren Personen brauchst du zusätzliche Stühle oder Barhocker.
Richte die Registrierung mit einem separaten Registrierungstisch, mindestens einem Laptop oder Tablet, Badgedrucker und Barcode-Scanner ein. Lege außerdem Ersatzpapier, Etiketten und USB-Ladegeräte spätestens am Vortag bereit.
Rechne für jeden Technikstandort mit ausreichend Verlängerungskabeln und sichere alle Laufwege mit Kabelmatten. Teste WLAN-Router, Kartenlesegeräte und Präsentationsbildschirme mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.
Für Bühnen- oder Programmpunkte gehören Lautsprecherboxen, Mikrofon, HDMI-Kabel und ein Präsentationsbildschirm zusammen. Prüfe die Anschlüsse mit dem Präsentationslaptop, bevor die Aussteller eintreffen.
Bestelle Catering erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind, und halte eine Reserve für kurzfristige Nachmeldungen zurück. Drucke Lageplan, Ablaufplan und Namensschilder spätestens am Vortag und nimm einen Werkzeugkoffer für kleine Reparaturen mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Franchise-Messe?: Du brauchst pro Stand mindestens einen Messetisch, zwei Stühle, eine Tischdecke, einen Prospektständer und ein Firmenbanner. Für die Veranstaltung kommen Registrierungstechnik, WLAN, Verlängerungskabel, Kabelmatten, Präsentationstechnik und Orientierungsmaterial hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane zunächst zwei Messestühle pro Stand ein. Wenn an einem Stand regelmäßig Gespräche mit drei oder mehr Personen stattfinden, ergänze Klappstühle oder Barhocker und halte mindestens 10 Prozent Reserve bereit.
Wann muss ich die Technik für die Franchise-Messe prüfen?: Prüfe Laptops, Tablets, Badgedrucker, Kartenlesegeräte, WLAN-Router und Präsentationsbildschirme spätestens am Vortag. Einen vollständigen Funktionstest mit Strom, Internet und HDMI-Verbindung solltest du 2 Stunden vor dem Einlass wiederholen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Franchise-Messe?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Stand und zusätzliche Kabel für Registrierung, Präsentationsbereich und Catering ein. Lege pro zehn Stände mindestens zwei Ersatzkabel sowie Kabelmatten für alle öffentlich zugänglichen Laufwege bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.