La liste de courses pour votre salon de la franchise

Un salon de la franchise demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, préparer les badges et garantir une connexion fiable pour les exposants. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à réserver avant l’installation. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : rallonges, porte-manteaux, passe-câbles, chargeurs et supports pour les documents commerciaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Chaises de salonqté 90
Table d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 12
Chaises pliantesqté 12
Porte-manteauxqté 4
Poteaux de balisageqté 8
Ruban de balisageqté 4
Nappesqté 30
Présentoirs à dépliantsqté 25

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 3
Imprimante à badges
Imprimante d'étiquettes
Terminaux de paiementqté 2
Lecteurs de codes-barresqté 2
Routeur Wi-Fi
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Chargeurs USBqté 8
Batteries externesqté 4
Écrans de présentationqté 2
Câbles HDMIqté 4
Enceintesqté 2
Microphone
Boîtes à outilsqté 2
Roll-containersqté 4
Passe-câblesqté 12

Décoration

Bannières d'entrepriseqté 6
Panneaux arrière du standqté 25
Panneaux de nom des standsqté 25
Panneaux directionnelsqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 10
Plantesqté 12
Drapeauxqté 8
Crochets adhésifsqté 40
Serre-câblesqté 200

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 15
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bacs de rangementqté 12
Pinces de cuisineqté 8
Bouilloiresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 30
Gants de nettoyageqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 plateaux
- Spa Rood - 6 plateaux
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Pils - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Dosettes de lait pour café - 500 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Confiture - 6 pots
- Miel - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Houmous - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Croissants - 100 pièces
- Mini quiches - 180 pièces
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Wraps au poulet - 100 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Mini boulettes de viande - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 kilogrammes
- Olives - 4 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Concombre - 15 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 30 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Mélange d'épices - 500 grammes
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 12 flacons
- Gants nitrile - 300 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gobelets à emporter en carton - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces

Papeterie

Badges nominatifsqté 300
Lanyardsqté 300
Listes des visiteursqté 6
Guides des exposantsqté 30
Plansqté 250
Brochures du programmeqté 250
Stylosqté 80
Blocs-notesqté 60
Papier pour imprimanteqté 2
Feuilles d'étiquettesqté 10
Classeursqté 6
Presse-papiersqté 8

Conseils

Prévoyez une table d’inscription, une imprimante à badges et une imprimante d’étiquettes au même endroit. Testez l’impression au moins 24 heures avant l’ouverture et préparez quelques badges vierges de secours.
Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par stand équipé électriquement, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Les passe-câbles évitent que les visiteurs trébuchent dans les allées.
Réservez un routeur Wi-Fi dédié et testez-le avec plusieurs ordinateurs, tablettes et terminaux de paiement 48 heures avant le salon. Prévoyez aussi des batteries externes et des chargeurs USB pour les équipes présentes toute la journée.
Pour chaque exposant, vérifiez à l’avance le besoin en table, chaises, tabourets, écran, câbles HDMI et panneaux arrière. Cette vérification doit être terminée avant la finalisation du plan des stands.
Installez les poteaux et le ruban de balisage avant l’arrivée des exposants, puis placez les présentoirs à dépliants et les bannières dès le montage. Gardez une boîte à outils et un roll-container disponibles jusqu’à la fin du démontage.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs à un salon de la franchise ?: Prévoyez une table d’inscription, des ordinateurs ou tablettes, une imprimante à badges, une imprimante d’étiquettes et des lecteurs de codes-barres. Préparez le matériel et testez les badges au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il pour un salon de la franchise ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par stand nécessitant de l’électricité, avec 10 à 15 % de réserve. Ajoutez des passe-câbles pour les branchements qui traversent les zones de circulation.
Quand réserver le matériel technique d’un salon de la franchise ?: Réservez les écrans, enceintes, microphones, routeur Wi-Fi et terminaux de paiement au moins 2 à 4 semaines avant le salon. Faites un test complet 48 heures avant l’installation, avec les câbles et chargeurs réellement utilisés.
Que prévoir pour les exposants d’un salon de la franchise ?: Prévoyez les tables de stand, chaises, tabourets si nécessaire, panneaux arrière, bannières et présentoirs à dépliants. Confirmez les besoins de chaque exposant avant de finaliser le plan et envoyez les informations pratiques au plus tard quelques jours avant l’événement.

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