Lista de compras para organizar una feria de franquicias

Una feria de franquicias necesita mucho más que mesas y folletos. Antes de abrir las puertas, tendrás que preparar el registro de visitantes, la identificación de expositores, los pagos, la conexión wifi y el montaje técnico de cada stand. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos y los materiales que conviene comprar o llevar, con especial atención a lo que suele faltar el día del evento. Úsala junto con el plano definitivo de puestos y la lista de participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 30
Sillas de feriacant. 90
Mesa de registrocant. 2
Taburetes de barcant. 12
Sillas plegablescant. 12
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Mantelescant. 30
Expositores para folletoscant. 25

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 3
Impresora de acreditaciones
Impresora de etiquetas
Datáfonoscant. 2
Escáneres de códigos de barrascant. 2
Router wifi
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 15
Cargadores USBcant. 8
Baterías externascant. 4
Pantallas de presentacióncant. 2
Cables HDMIcant. 4
Altavocescant. 2
Micrófono
Maletines de herramientascant. 2
Contenedores rodantescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12

Decoración

Banners de empresacant. 6
Paredes de fondo del standcant. 25
Carteles con el nombre del standcant. 25
Señales direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 10
Plantascant. 12
Banderascant. 8
Ganchos adhesivoscant. 40
Bridascant. 200

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12
Cucharonescant. 8
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 15
Bandejas para mantener calientecant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de cocinacant. 8
Teterascant. 3
Sacacorchoscant. 3
Abrebotellascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 30
Guantes de limpiezacant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 5 kilogramos
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Té verde - 100 bolsitas
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 bandejas
- Spa Rood - 6 bandejas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza pilsener - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Copas de leche para café - 500 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mermelada - 6 tarros
- Miel - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos multicereales - 120 unidades
- Croissants - 100 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Mini albóndigas - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mix de frutos secos salados - 6 kilogram
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Pepino - 15 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Pimientos - 30 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sambal - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 500 gramos
- Zumo de limón - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Jabón líquido de manos - 12 botellas
- Guantes de nitrilo - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Vasos de cartón para llevar - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades

Artículos de papel

Tarjetas de nombrecant. 300
Lanyardscant. 300
Listas de visitantescant. 6
Manuales para expositorescant. 30
Planoscant. 250
Folletos del programacant. 250
Bolígrafoscant. 80
Bloc de notascant. 60
Papel para impresoracant. 2
Hojas de etiquetascant. 10
Carpetas archivadorascant. 6
Portapapelescant. 8

Consejos

Prepara al menos una mesa de registro, una impresora de acreditaciones y una impresora de etiquetas. Lleva también etiquetas adicionales para corregir errores o atender inscripciones de última hora.
Calcula los equipos según los puntos de atención: reserva un portátil o tablet por puesto de registro y un escáner por cada fila o acceso activo. Comprueba la lista exportada de visitantes antes de imprimir.
Para cada stand con presentación, confirma una pantalla, un cable HDMI y acceso a corriente. Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables; suelen olvidarse hasta que comienza el montaje.
Separa los materiales de los expositores en contenedores rodantes y etiqueta cada uno con el nombre de la empresa. Así puedes repartir banners, paredes de fondo y expositores para folletos sin buscar pieza por pieza.
Prueba el router wifi, los datáfonos, los cargadores USB y las baterías externas como mínimo 24 horas antes. Guarda además un maletín de herramientas en la zona de montaje para resolver ajustes sin interrumpir el evento.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para el registro de una feria de franquicias?: Prepara una mesa de registro, portátiles o tablets, una impresora de acreditaciones, una impresora de etiquetas y escáneres de códigos de barras. Ten etiquetas adicionales para cubrir al menos un 10 % más de visitantes que los registrados.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para una feria de franquicias?: El número depende del plano de puestos y de las necesidades de cada expositor. Como base, cuenta una mesa y varias sillas por stand, además de una mesa de registro; confirma las cantidades con los expositores al menos 7 días antes.
¿Qué cables y equipos técnicos debo llevar?: Lleva un router wifi, cables alargadores, regletas, cargadores USB y baterías externas. Para cada presentación, confirma una pantalla y un cable HDMI, y prueba todo entre 24 y 48 horas antes del montaje.
¿Cuándo debo preparar los materiales de los expositores?: Deja cerrado el plano de puestos y recopila las necesidades técnicas al menos 7 días antes. Organiza banners, paredes de fondo, folletos y demás materiales en contenedores rodantes el día anterior para agilizar el montaje.

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