Boodschappenlijst voor een franchisebeurs

Een franchisebeurs vraagt om meer dan standtafels en promotiemateriaal. Je hebt ook een werkbare registratiebalie, badges, bewegwijzering en techniek nodig voor presentaties en gesprekken. Denk daarnaast aan koffie, thee, water en glaswerk voor bezoekers en standhouders. Gebruik deze boodschappenlijst naast de standindeling en het programma, zodat je uiterlijk enkele dagen voor de beurs ontbreende spullen nog kunt bijbestellen of huren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 24
Bezoekersstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 24
Registratiebalie
Loungefauteuilsaantal 8
Loungetafelsaantal 4
Podium
Kledingrekkenaantal 4
Afsluitbare kastenaantal 6
Standwandenaantal 48
Klaptafelsaantal 8
Krukkenaantal 16

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Theeglazenaantal 150
Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 150
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Koelkastenaantal 4
Koelboxenaantal 8
Laptopsaantal 2
Beeldschermenaantal 4
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadpuntenaantal 4
Barcode scannersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Handtrucksaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 12
Logofoamboardsaantal 24
Bannersaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Plantenaantal 16
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 24
Programmabordenaantal 4
Flip-oversaantal 6
Stiftenaantal 24

Catering

Naamkaartjesaantal 250
Lanyardsaantal 250
Programmaboekjesaantal 250
Notitieblokkenaantal 250
Balpennenaantal 250
Draagtasjesaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Servettenaantal 500
Roerstaafjesaantal 300
Papieren rietjesaantal 250
Wegwerpbekersaantal 300
Boodschappen
- Koffiebonen - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Citroen - 3 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bierglazen - 150 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Zoutjesmix - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilo
- Cashewnoten - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 6 kilo
- Droge worst - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Wraps met kip - 80 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Vegetarische sandwiches - 80 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 20 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Gevulde bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zoetzure saus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 200 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2
Papieren handdoekenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Staande lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 6

Tips

Reken per stand op minimaal 1 tafel en 2 stoelen; voeg barkrukken of loungefauteuils alleen toe aan stands waar langere gesprekken plaatsvinden.
Plan voor de registratiebalie 1 laptop per medewerker, plus ongeveer 10% extra bezoekersbadges boven het aantal bevestigde aanmeldingen.
Voor koffie en thee is 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 40 tot 50 aanwezigen praktisch. Zet daarnaast minimaal 1 thermoskan per uitgiftepunt klaar.
Reserveer per presentatieruimte 1 beeldscherm of projector en test alle laptops, aansluitingen en presentaties uiterlijk 1 dag vooraf.
Leg routeborden, standnummers en standhoudersinformatie apart bij de ingang klaar. Neem 10% extra exemplaren mee voor beschadiging, wijzigingen of bezoekers die informatie meenemen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een franchisebeurs?: Tel per stand 2 bezoekersstoelen en voeg stoelen toe voor de registratiebalie, presentatieruimte en wachtruimte. Neem voor algemene zitplaatsen ongeveer 1 stoel per 5 gelijktijdig aanwezige bezoekers.
Hoeveel bezoekersbadges moet ik bestellen voor een franchisebeurs?: Bestel het aantal bevestigde bezoekersbadges plus 10% reserve. Bij 300 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op 330 badges; bestel ze uiterlijk 1 week voor de beurs.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig op een franchisebeurs?: Reken voor koffie en thee op 3 warme dranken per persoon gedurende de eerste 3 uur en daarna 1 per persoon per uur. Voor water is 0,5 liter per persoon een bruikbare richtlijn voor een beursdag.
Wanneer moet ik techniek voor een franchisebeurs regelen?: Reserveer laptops, beeldschermen, projectoren en aansluitkabels minimaal 3 weken vooraf. Test de complete opstelling uiterlijk 1 dag voor opening, inclusief alle aangeleverde presentaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.