Qué necesitas para una feria de franquicias

Una feria de franquicias necesita más que mesas y stands: los visitantes deben orientarse, los expositores guardar sus materiales y el equipo funcionar durante toda la jornada. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla y la tecnología previstos para el evento. Comprueba las cantidades según el número de stands, ponentes y asistentes inscritos. Haz el inventario al menos una semana antes y revisa la lista de compra de nuevo el día anterior.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 24
Sillas para visitantescant. 120
Taburetes de barcant. 24
Mostrador de registro
Butacas loungecant. 8
Mesas de loungecant. 4
Escenario
Percheroscant. 4
Armarios con cierrecant. 6
Paredes para standscant. 48
Mesas plegablescant. 8
Taburetescant. 16

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasos de técant. 150
Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 150
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 24
Pinzas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 8
Termoscant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 4
Neverascant. 4
Neveras portátilescant. 8
Portátilescant. 2
Pantallascant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Puntos de cargacant. 4
Escáneres de códigos de barrascant. 2
Terminales de pagocant. 2
Carretillas de manocant. 2
Maletines de herramientascant. 2

Decoración

Banderas de la empresacant. 12
Pizarras de espuma con logocant. 24
Bannerscant. 12
Mantelescant. 24
Plantascant. 16
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 24
Carteles del programacant. 4
Pizarras de hojascant. 6
Rotuladorescant. 24

Catering

Tarjetas de nombrecant. 250
Lanyardscant. 250
Programascant. 250
Bloc de notascant. 250
Bolígrafoscant. 250
Bolsas de manocant. 250
Pulserascant. 250
Servilletascant. 500
Varillas para mezclarcant. 300
Pajitas de papelcant. 250
Vasos desechablescant. 300
Compras
- Granos de café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Limón - 3 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza pilsener - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Copas de cerveza - 150 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mezcla de aperitivos salados - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Anacardos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Cubos de queso - 6 kilos
- Salchicha seca - 4 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Mini pepinos - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 80 unidades
- Sándwiches sin gluten - 20 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Hojaldres rellenos - 120 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa agridulce - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes de plástico - 200 unidades

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Aspiradoracant. 2
Carros de limpiezacant. 2
Toallas de papelcant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 6
Iluminación ambientalcant. 6

Consejos

Calcula el mobiliario por stand antes de hacer el pedido: asigna una mesa, taburetes y una pared o soporte a cada expositor, y añade algunas unidades de reserva para cambios de última hora.
Prepara la zona de registro con mostrador, acreditaciones y material informativo separado por categorías. Tenerlo listo la víspera evita formar colas cuando lleguen varios visitantes a la vez.
Para una jornada de cuatro horas, calcula como mínimo una bebida por persona y hora; añade un margen del 10 % para ponentes, expositores y consumos imprevistos.
No dejes la técnica para el mismo día: prueba portátiles, pantallas, proyector y escenario al menos 24 horas antes, incluyendo los archivos de todas las presentaciones.
Revisa la vajilla según el servicio previsto: cuenta tazas, vasos, platos y cubiertos para el pico de asistencia, y prepara bandejas, pinzas, jarras y termos antes de que llegue el catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de franquicias?: Necesitas prever mobiliario para cada stand y para las zonas comunes: mesas altas, sillas, taburetes, mostrador de registro, paredes para stands y espacios de descanso. Haz el recuento definitivo cuando estén asignados los números de stand y añade un 10 % de reserva.
¿Cuánta bebida debo comprar para una feria?: Como referencia, calcula una bebida por persona y hora durante la jornada, más un 10 % adicional. Separa agua, café y té, y confirma las preferencias dietéticas al menos 7 días antes para ajustar el catering.
¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa 24 horas antes: portátiles, pantallas, proyector, escenario y presentaciones. Repite una comprobación rápida 60 minutos antes de abrir para detectar cables, archivos o conexiones que falten.
¿Cuándo preparo las acreditaciones y la información de los expositores?: Prepara las acreditaciones y la documentación cuando se cierre la lista de inscripciones, idealmente entre 3 y 5 días antes. Guarda un pequeño lote de acreditaciones en blanco para altas o correcciones en el registro.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.