Einkaufsliste für Ihre Franchise-Messe

Eine Franchise-Messe braucht mehr als Standwände und Prospekte. Neben der Ausstattung für Aussteller zählen vor allem Registrierung, Besucherführung, Catering und Präsentationstechnik. Planen Sie Mengen nach Besucherzahl und Ausstellerzahl, damit Gläser, Sitzplätze und Ausweise am Messetag nicht knapp werden. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, den Bestand rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge vor dem Aufbau nachzubestellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 24
Besucher-StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 24
Registrierungstheke
Lounge-SesselAnz. 8
LoungetischeAnz. 4
Bühne
KleiderständerAnz. 4
Abschließbare SchränkeAnz. 6
StandwändeAnz. 48
KlappischeAnz. 8
HockerAnz. 16

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
TeegläserAnz. 150
WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 24
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
KühlschränkeAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
LaptopsAnz. 2
BildschirmeAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 4
Barcode-ScannerAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 12
Logo-SchaumstofftafelnAnz. 24
BannerAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
PflanzenAnz. 16
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 24
ProgrammschilderAnz. 4
FlipchartsAnz. 6
StifteAnz. 24

Catering

NamensschilderAnz. 250
LanyardsAnz. 250
ProgrammhefteAnz. 250
NotizblöckeAnz. 250
KugelschreiberAnz. 250
TragetaschenAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
ServiettenAnz. 500
RührstäbchenAnz. 300
PapierstrohhalmeAnz. 250
EinwegbecherAnz. 300
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener Bier - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Biergläser - 150 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Snackmix - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Cashewnüsse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsestücke - 6 Kilo
- Salami - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Minigurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 80 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 80 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 20 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Süß-saure Soße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Einweghandschuhe aus Kunststoff - 200 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
ReinigungswagenAnz. 2
PapierhandtücherAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StehlampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Tipps

Planen Sie mindestens einen Besucherausweis pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Legen Sie die Ausweise alphabetisch oder nach Standnummern sortiert an die Registrierungstheke.
Rechnen Sie beim Catering für das erste Messehalbjahr mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Halten Sie Wasser, Kaffee und Tee getrennt bereit und reservieren Sie Kühlung sowie Thermoskannen spätestens 7 Tage vorher.
Kalkulieren Sie pro Aussteller mindestens einen Klapptisch, zwei Stühle und eine abschließbare Aufbewahrungsmöglichkeit, sofern der Standplan nichts anderes vorsieht. Prüfen Sie die Standnummern vor dem Aufbau an Standwänden und Wegweisern.
Sichern Sie für Vorträge mindestens einen Laptop, einen Bildschirm oder Projektor und passende Präsentationskabel. Sammeln Sie alle Präsentationen spätestens 3 Werktage vor der Messe, damit die Technik vorab getestet werden kann.
Bestellen Sie Geschirr nicht nur für die erwarteten Besucher, sondern mit 15 Prozent Reserve. Besonders Kaffeetassen, Wassergläser, Teller und Besteck fehlen schnell, wenn zwischen den Programmpunkten nicht gespült werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Franchise-Messe?: Für die Messe benötigen Sie Ausstattung für Stände und Registrierung, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Getränke- und Kühltechnik sowie Laptops, Bildschirme oder einen Projektor. Planen Sie zusätzlich Ausweise, Standnummern, Wegweiser und gedruckte Ausstellerinformationen ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Messebesucher?: Rechnen Sie für die ersten vier Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei warmem Wetter oder einem Programm ohne längere Pausen sollten Sie 10 bis 20 Prozent zusätzlich einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Franchise-Messe?: Planen Sie pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse. Eine Reserve von 15 Prozent deckt Bruch, Nachschub und fehlende Spülmöglichkeiten ab.
Wann muss ich die Technik für die Franchise-Messe bestellen?: Reservieren Sie Projektor, Bildschirme, Laptops und sonstige Technik mindestens 14 Tage vor dem Termin. Testen Sie alle Präsentationen und Anschlüsse spätestens am Vortag am vorgesehenen Bühnen- oder Standplatz.

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