Boodschappenlijst voor een fotowedstrijd

Een fotowedstrijd vraagt om meer dan alleen foto’s en een jury. Je hebt materiaal nodig om inzendingen overzichtelijk te presenteren, bezoekers te laten stemmen en de uitslag duidelijk bekend te maken. Denk daarnaast aan techniek voor de presentatie, genoeg servies voor de catering en praktische spullen zoals plakband, scharen en verlengsnoeren. Gebruik de lijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je al hebt en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Expositiewandenaantal 8
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Theelepelsaantal 50

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Fotolijstenaantal 50
Naamkaartjesaantal 60
Certificatenaantal 10
Prijzenaantal 3
Rode loper

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-stickaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 4
Plakbandaantal 6
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 10
Juryformulierenaantal 15
Stembiljettenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 5 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mini-muffins - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Plan per inzending één fotolabel en controleer vóór het ophangen of naam, titel en nummer kloppen. Neem minstens 10% extra labels mee voor fouten of late inzendingen.
Reken voor de presentatie op één laptop, beamer en projectiescherm, plus minimaal één verlengsnoer en stekkerdoos per technische opstelling. Test alles vóór de gasten binnenkomen.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat en twee waterkokers klaar bij een grotere groep. Houd de herbruikbare bekers, koffiekopjes en theelepels apart van de juryformulieren en foto’s.
Leg per jurylid een juryformulier en pen klaar en reserveer extra formulieren voor nieuwe inzendingen. Bewaar de formulieren op één vaste tafel, zodat uitslagen niet tussen de fotowerken raken.
Koel dranken minstens 2 uur vooraf in koelboxen en zet serveerbladen klaar voordat de locatie opengaat. Controleer ook of er voldoende borden, vorken en messen zijn voor het geplande cateringmoment.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om foto’s tentoon te stellen bij een fotowedstrijd?: Gebruik expositiewanden of fotolijsten, fotolabels, plakband en scharen. Voorzie per foto één duidelijk label en neem ongeveer 10% extra materiaal mee voor beschadigingen of wijzigingen.
Welke techniek heb ik nodig voor de uitslag en presentatie?: Een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon zijn de basis. Neem per opstelling minstens één verlengsnoer en stekkerdoos mee en test de techniek minimaal 1 uur vóór aanvang.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fotowedstrijd?: Neem voor elke verwachte bezoeker één beker of kopje, één bord en passend bestek mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee zijn extra koffiekopjes, theelepels en twee waterkokers praktisch bij een grotere groep.
Wat moet ik klaarleggen voor de jury van een fotowedstrijd?: Leg voor elk jurylid een juryformulier klaar en voeg minimaal twee reserveformulieren toe. Zet de formulieren, pennen en eventueel naamkaartjes minstens 30 minuten vóór de jurering op één vaste tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.