Qué necesitas para organizar un concurso de fotografía

Para un concurso de fotografía necesitas más que imprimir las imágenes: prepara una exposición ordenada, una mesa de votación y el equipo para presentar los resultados. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los premios y la técnica que conviene tener listos antes de abrir el espacio. Calcula las cantidades según el número de participantes y visitantes, y compra los consumibles al menos dos días antes. Las fotos impresas, los certificados y las etiquetas suelen ser lo que más se retrasa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Paredes de exposicióncant. 8
Mesas altascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharillascant. 50

Decoración

Mantelescant. 8
Marcos de fotoscant. 50
Tarjetas de nombrecant. 60
Certificadoscant. 10
Premioscant. 3
Alfombra roja

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Memoria USBcant. 2

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 4
Cinta adhesivacant. 6
Bolígrafoscant. 30
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 10
Hojas de evaluación del juradocant. 15
Boletascant. 100

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini bollos - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepino - 5 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Mini muffins - 40 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula una mesa y dos sillas por cada cuatro o seis personas que vayan a votar, y añade una mesa separada para las inscripciones o la entrega de premios. Monta el mobiliario como mínimo dos horas antes de la apertura.
Prepara una etiqueta para cada foto con el título y el número de participación. Imprime entre un 10 % y un 15 % más de etiquetas y certificados por si hay cambios de última hora.
Para una recepción de dos horas, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una más por cada hora adicional. Enfría las bebidas en las neveras portátiles al menos cuatro horas antes.
Reserva un marco o sistema de montaje por cada fotografía que vaya a exponerse y lleva cinta adhesiva y tijeras de repuesto. Comprueba que las paredes de exposición estén colocadas antes de colgar las imágenes.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono el mismo día, al menos 90 minutos antes. Lleva la presentación en una memoria USB y conecta los cables alargadores y las regletas antes de encender el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias de cada foto necesito para un concurso de fotografía?: Necesitas una copia impresa por cada obra seleccionada para la exposición. Imprime además entre un 5 % y un 10 % de copias adicionales si esperas cambios, daños o sustituciones de última hora.
¿Cuánta vajilla necesito para un concurso de fotografía?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para el café, prepara aproximadamente una taza por invitado y entre una y dos cucharillas por persona.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y la comida?: Compra los alimentos no perecederos y la vajilla entre dos y tres días antes. Compra o recoge los productos frescos el mismo día y enfría las bebidas al menos cuatro horas antes de que lleguen los invitados.
¿Qué equipo técnico necesito para presentar las fotos?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables alargadores, regletas y una memoria USB con la presentación. Haz una prueba completa 90 minutos antes y lleva la presentación guardada en dos ubicaciones.

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