Concours photo : la liste des achats et du matériel

Pour un concours photo, les achats ne se limitent pas aux boissons et au café. Il faut aussi prévoir l’exposition, l’identification des œuvres, le vote du jury et la remise des prix. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour accueillir les participants, afficher les photos et présenter les résultats sans improviser. Vérifie notamment les cadres, les supports d’exposition et les câbles avant le jour du concours : ce sont les éléments les plus souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Murs d’expositionqté 8
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillères à caféqté 50

Décoration

Nappesqté 8
Cadres photoqté 50
Badges nominatifsqté 60
Certificatsqté 10
Prixqté 3
Tapis rouge

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Clé USBqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 4
Ruban adhésifqté 6
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 10
Fiches de juryqté 15
Bulletins de voteqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus de raisin - 2 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon arrière - 750 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 5 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Mini-muffins - 40 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un badge nominatif par participant, membre du jury et organisateur, puis garde au moins 10 badges vierges pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Pour l’exposition, compte un cadre ou un emplacement par photo sélectionnée, avec quelques supports supplémentaires si une impression est abîmée ou si une candidature est ajoutée après le tri.
Réserve les rallonges et multiprises pour le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et l’ordinateur portable. Teste toute la chaîne technique au moins 2 heures avant l’ouverture.
Mets les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant l’accueil et prévois environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, davantage si la rencontre se prolonge.
Prépare les certificats et les prix avant l’arrivée du public, avec un exemplaire vérifié pour chaque catégorie. Garde aussi une clé USB contenant la présentation et les photos à projeter.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours photo ?: Prévoyez le matériel d’exposition, les cadres ou supports, les étiquettes photo, les badges, les certificats et les prix. Ajoutez la vaisselle, les boissons, le café ainsi que le matériel de projection et les câbles nécessaires.
Combien de verres prévoir pour un concours photo ?: Comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure. Pour une rencontre de 3 heures, prévoyez plutôt 5 à 6 verres par personne, en adaptant selon les boissons servies.
Quand refroidir les boissons pour le concours photo ?: Mettez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant l’ouverture. Cela laisse le temps d’atteindre une température correcte sans devoir acheter ou emprunter du matériel en urgence.
Quand tester le vidéoprojecteur et le microphone ?: Faites un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Vérifiez l’ordinateur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises, puis gardez une clé USB avec une copie de la présentation.

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