Einkaufsliste für einen Fotowettbewerb

Für einen Fotowettbewerb brauchst du mehr als ausgedruckte Bilder: Die Fotos müssen beschriftet, aufgehängt und von der Jury bewertet werden können. Plane außerdem Technik für die Präsentation, Material für die Ausstellung und Geschirr für das Catering ein. Besonders häufig fehlen Klebeband, Verlängerungskabel und genügend Stifte für Juryformulare oder Abstimmungen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
AusstellungswändeAnz. 8
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
TeelöffelAnz. 50

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BilderrahmenAnz. 50
NamensschilderAnz. 60
ZertifikateAnz. 10
PreiseAnz. 3
Roter Teppich

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
USB-StickAnz. 2

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 4
KlebebandAnz. 6
StifteAnz. 30
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 10
JuryformulareAnz. 15
StimmzettelAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurke - 5 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Mini-Muffins - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Ausstellungswand mehrere Haken oder Befestigungspunkte ein und besorge Klebeband als Reserve. Beim Aufhängen lösen sich Etiketten und Bilder sonst schnell wieder.
Rechne pro angemeldeter Person mit einem Namensschild und drucke für jedes eingereichte Foto ein Fotolabel. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzlabels bereit.
Für die Präsentation brauchst du Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon. Teste die gesamte Technik spätestens am Vortag und nimm mindestens zwei Verlängerungskabel mit.
Kühle Getränke vor dem Einlass in Kühlboxen und stelle wiederverwendbare Becher bereit. Für Kaffee und Tee gehören Kaffeemaschine, Wasserkocher, Tassen und Teelöffel auf die Einkaufsliste.
Bereite Preise und Zertifikate mindestens eine Woche vor dem Termin vor. Kontrolliere außerdem, ob die Zahl der Juryformulare der Zahl der Jurymitglieder entspricht und ob Scheren und Klebeband am Aufbauort liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Fotowettbewerb?: Du brauchst Ausstellungsmaterial für die Fotos, Juryformulare, Fotolabels, Preise und Zertifikate sowie Technik für die Präsentation. Für den Empfang kommen Getränke, Geschirr und je nach Catering Teller und Besteck dazu.
Wie viele Fotolabels brauche ich für einen Fotowettbewerb?: Plane ein Label pro eingereichtem Foto und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Fotos solltest du also mindestens 88 Labels vorbereiten.
Welche Technik brauche ich für die Präsentation eines Fotowettbewerbs?: Für eine Bildpräsentation brauchst du einen Laptop, Beamer und eine Projektionsleinwand. Ergänze Lautsprecher, Mikrofon und mindestens zwei Verlängerungskabel, wenn die Veranstaltung moderiert wird.
Wann sollte ich Preise und Zertifikate für den Fotowettbewerb besorgen?: Organisiere Preise und Zertifikate spätestens eine Woche vor dem Termin. So bleibt Zeit, Namen, Kategorien und Schreibweisen zu prüfen und fehlende Auszeichnungen nachzubestellen.

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