Boodschappenlijst voor een fototentoonstelling

Voor een fototentoonstelling heb je meer nodig dan alleen geprinte foto’s. Je regelt materiaal om werken op te hangen, bezoekers door de ruimte te leiden en informatie duidelijk te tonen. Denk ook aan verlichting, techniek voor een opening en spullen voor ontvangst en registratie. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is, zodat je opbouw niet stilvalt door ontbrekende haken, kabels of labels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Expositiewandenaantal 10
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Afzetpalenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare telefoon

Verlichting

Expositiespotsaantal 12
Ledlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 4
Fotolijstenaantal 30
Passe-partoutsaantal 30
Fotohakenaantal 40
Ophangdradenaantal 40
Wandlabelsaantal 35
Pijlbordenaantal 8
Tafelkleedaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Gastenboek
Pennensetaantal 4
Lijststandaardsaantal 10

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Broodmessenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Geldkist
Pinapparaat

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Baguettes - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Bestel fotolijsten, passe-partouts, fotohaken en ophangdraden zodra de werkselectie vaststaat. Tel per foto minstens één passende ophangset en houd enkele reservehaken achter de hand.
Plan de verlichting vóór je de prints ophangt. Expositiespots of ledlampen moeten de werken gelijkmatig belichten; neem daarnaast verlengkabels en stekkerdozen mee voor plekken waar geen stopcontact naast de wand zit.
Gebruik informatieborden en wandlabels voor de route, titels en makersinformatie. Maak per werk één label en druk enkele extra exemplaren af voor wijzigingen of beschadigingen.
Voor een opening met presentatie heb je naast een laptop ook een projector, projectiescherm, speakers en microfoon nodig. Test alle techniek uiterlijk één dag vooraf en laad de oplaadbare telefoon volledig op.
Zet bij de entree een tafel met tafelkleed, gastenboek en pennenset klaar. Reserveer daarnaast ruimte voor garderoberekken, kledinghangers en eventueel afzetpalen als je de bezoekersstroom wilt sturen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om foto’s op te hangen in een tentoonstelling?: Gebruik per foto een passende fotolijst of een passe-partout met fotohaken en ophangdraden. Neem enkele reservehaken en draden mee, zodat een beschadigd onderdeel de opbouw niet vertraagt.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een fototentoonstelling?: Reken in principe op minimaal één expositiespot of ledlamp per werk of per klein cluster van werken. Het exacte aantal hangt af van de ruimte en de wandindeling; test de verlichting uiterlijk één dag voor de opening.
Welke techniek heb ik nodig voor de opening van een fototentoonstelling?: Voor een presentatie heb je een laptop, projector, projectiescherm, speakers en microfoon nodig. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar en test alles minstens één dag vooraf.
Wat moet ik klaarzetten bij de ingang van een fototentoonstelling?: Zet een tafel met gastenboek en pennenset neer en leg informatieborden of pijlborden klaar voor de route. Als je bezoekers registreert, druk je de bezoekerslijst uiterlijk op de dag vóór de opening af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.