Que faut-il acheter pour une exposition photo ?

Une exposition photo demande plus que des tirages et des cadres. Il faut prévoir l’accrochage, les légendes, l’éclairage, l’orientation des visiteurs et le matériel d’accueil. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à récupérer pour installer les œuvres, présenter les informations et recevoir le public dans de bonnes conditions. Vérifie aussi les dimensions du lieu avant de commander les impressions, les murs d’exposition ou les éléments de signalétique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Murs d’expositionqté 10
Tabouretsqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 80
Poteaux de balisageqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Téléphone rechargeable

Éclairage

Projecteurs d'expositionqté 12
Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 4
Cadres photoqté 30
Passe-partoutqté 30
Crochets photoqté 40
Fils de suspensionqté 40
Étiquettes muralesqté 35
Panneaux indicateursqté 8
Nappeqté 8
Compositions floralesqté 6
Livre d’or
Set de stylosqté 4
Présentoirs de listeqté 10

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Couteaux à painqté 2
Poubellesqté 4
Caisse
Terminal de paiement

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévois un système d’accrochage complet : crochets photo, fils de suspension et étiquettes murales. Ajoute quelques pièces de rechange, car un crochet manquant peut retarder l’installation d’une série entière.
Commande les impressions après avoir vérifié les fichiers et les dimensions des cadres. Garde une marge de quelques jours entre la réception des tirages et l’ouverture pour corriger une erreur ou remplacer un tirage abîmé.
Pour une présentation avec projection, teste l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant. Vérifie aussi la longueur des rallonges et le nombre de prises disponibles dans la salle.
Prépare l’accueil avec un livre d’or, un set de stylos et des présentoirs de liste. Imprime la liste des visiteurs le jour même ou la veille afin d’éviter des informations périmées à l’entrée.
Ne laisse pas l’éclairage pour le dernier moment : installe les projecteurs d’exposition et les lampes LED avant l’accrochage définitif. Oriente chaque source sur les images sans créer de reflets dans les cadres.

Questions fréquentes

Combien de cadres faut-il pour une exposition photo ?: Prévois au minimum un cadre par photographie exposée, puis 5 à 10 % de cadres supplémentaires si le budget et le transport le permettent. Cette réserve couvre les cadres endommagés ou les changements de sélection de dernière minute.
Quand commander les tirages photo pour une exposition ?: Passe la commande dès que la sélection, les fichiers et les formats sont validés, idéalement 7 à 10 jours avant l’ouverture. Garde ensuite au moins 2 jours pour récupérer les impressions, les vérifier et les installer.
Quel matériel prévoir pour accrocher des photos ?: Il faut généralement des cadres, des passe-partout, des crochets photo, des fils de suspension et des étiquettes murales. Prévois environ un système d’accrochage par œuvre, plus 10 % de pièces de rechange.
Que prévoir pour accueillir les visiteurs d’une exposition photo ?: Prépare un livre d’or, un set de stylos, des présentoirs de liste, des panneaux indicateurs et des panneaux d’information. Installe la signalétique au moins 1 heure avant l’ouverture et garde une liste des visiteurs imprimée à l’entrée.

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