Qué necesitas para montar una exposición fotográfica

Una exposición fotográfica necesita más que imprimir las imágenes. Debes preparar soportes, marcos, iluminación, señalización y equipo para la apertura y las visitas. Calcula el material según el número de obras, el tamaño de la sala y la cantidad de visitantes esperados. La lista te ayuda a no olvidar elementos pequeños, como ganchos, etiquetas, alargadores, bolígrafos o un libro de visitas, que suelen echarse de menos cuando ya se han colocado las fotografías.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 30
Paredes de exposicióncant. 10
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 80
Postes separadorescant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Teléfono con batería

Iluminación

Focos de exposicióncant. 12
Lámparas LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Paneles informativoscant. 4
Marcos de fotoscant. 30
Passe-partoutscant. 30
Ganchos para fotoscant. 40
Cables de suspensióncant. 40
Etiquetas de paredcant. 35
Carteles direccionalescant. 8
Mantelcant. 8
Arreglos floralescant. 6
Libro de visitas
Set de bolígrafoscant. 4
Soportes para listascant. 10

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas para servircant. 12
Jarras para servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuencoscant. 12
Cuchillos de pancant. 2
Papeleracant. 4
Caja registradora
Máquina de sellado

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregona
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Baguettes - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula un marco, passe-partout y sistema de sujeción por fotografía, y añade al menos un repuesto por cada 10 obras para sustituir piezas dañadas o mal colocadas.
Prepara una etiqueta de pared por obra y entre 5 y 10 carteles direccionales si el recorrido incluye varias salas, entradas o zonas de recepción.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en el espacio real.
Lleva un teléfono completamente cargado y un juego adicional de bolígrafos para el libro de visitas, las listas de precios y la recepción de visitantes.
Cuenta las mesas, sillas y taburetes según el aforo y deja libre el recorrido de las fotografías; reserva espacio para el catering, los abrigos y la lista de visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos marcos necesito para una exposición fotográfica?: Necesitas un marco por cada obra que vaya a colgarse. Compra además 1 marco de repuesto por cada 10 fotografías para cubrir daños, cambios de selección o errores de montaje.
¿Cuántos focos hacen falta para una exposición fotográfica?: Como referencia, calcula 1 foco orientable por fotografía o por grupo pequeño de obras. Comprueba la sala con 48 horas de antelación, porque algunas imágenes necesitan una luz adicional para evitar reflejos.
¿Cuántos carteles direccionales debo preparar?: Prepara un cartel para cada cambio de dirección y al menos 2 carteles adicionales para la entrada y la zona de recepción. En una exposición de varias salas, suelen hacer falta entre 5 y 10 unidades.
¿Cuándo debo comprar o pedir las impresiones fotográficas?: Haz el pedido después de revisar los archivos y confirmar la selección final. Reserva al menos 7 días antes de la apertura para recibir las impresiones, comprobarlas y corregir cualquier problema.

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