Einkaufsliste für eine Fotoausstellung

Für eine Fotoausstellung brauchst du mehr als Bilder und Rahmen. Plane neben der Hängung auch Technik, Licht, Besucherführung, Garderobe und einen Platz für Rückmeldungen ein. Besonders oft fehlen passende Aufhängedrähte, Wandlabels, Verlängerungskabel oder ein Stift am Gästebuch. Die folgenden Materialien decken den Aufbau, die Eröffnung und den Besuchsablauf ab. Wie viele Stück du benötigst, hängt vor allem von der Zahl der Fotos, Ausstellungsflächen und erwarteten Gäste ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
AusstellungswändeAnz. 10
HockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 80
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbares Telefon

Beleuchtung

AusstellungsplätzeAnz. 12
LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

InfotafelnAnz. 4
BilderrahmenAnz. 30
PassepartoutsAnz. 30
FotohakenAnz. 40
AufhängedrähteAnz. 40
WandlabelsAnz. 35
WegweiserAnz. 8
TischdeckeAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Gästebuch
StiftsetAnz. 4
ListenständerAnz. 10

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierplattenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
BrotmesserAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4
Geldkassette
Kartenterminal

Reinigung

Staubsauger
Wischset
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro ausgestelltem Foto mindestens ein Wandlabel und einen Fotohaken ein; für Ersatz und Korrekturen solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent bereithalten.
Rechne bei der Technik mit mindestens einem Verlängerungskabel pro unabhängigem Aufbau und teste Laptop, Projektor, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam.
Stelle für den Eingangsbereich einen Listenständer mit Wegweisern und Infotafeln auf. Bei mehreren Räumen braucht jeder Abzweig ein eigenes Hinweisschild.
Für die Garderobe genügt ein Kleiderbügel pro erwarteter Jacke; bei mehr als 30 Gästen solltest du zusätzliche Bügel und einen zweiten Garderobenständer einplanen.
Lege Gästebuch, Stiftset und Tischdecke nicht erst zur Eröffnung bereit. Platziere sie mindestens 30 Minuten vor dem Einlass und prüfe, ob zwei Stifte funktionieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotoausstellung?: Du brauchst neben den Fotos und Bilderrahmen vor allem Passepartouts, Fotohaken, Aufhängedrähte und Wandlabels. Für den Betrieb kommen Beleuchtung, Verlängerungskabel, Beschilderung, ein Gästebuch mit Stiften und je nach Programm Laptop, Projektor, Lautsprecher und Mikrofon dazu.
Wie viele Bilderrahmen brauche ich für eine Ausstellung?: Plane einen Rahmen pro ausgestelltem Foto und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Fotos sind das beispielsweise 44 Rahmen, sofern jedes Bild einzeln präsentiert wird.
Wie viele Fotohaken und Aufhängedrähte benötige ich?: Für jedes aufgehängte Bild brauchst du mindestens einen Fotohaken und einen passenden Aufhängedraht. Bei 40 Bildern solltest du daher mindestens 40 von jeder Sorte einplanen und 4 bis 5 Ersatzteile bereithalten.
Wann sollte ich die Materialien für die Fotoausstellung einkaufen?: Besorge Standardmaterialien spätestens 7 Tage vor der Eröffnung. Drucke, Rahmen und spezielle Beleuchtung solltest du früher bestellen, damit du nach der Abholung noch mindestens 2 Tage für Kontrolle und Korrekturen hast.

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