Wat heb je nodig voor een fototentoonstelling?

Voor een fototentoonstelling heb je meer nodig dan alleen foto’s en lijsten. Je regelt ook passe-partouts, bijschriften, ophangmateriaal, verlichting en expositiewanden. Voor de ontvangst komen stoelen, statafels, glazen, koffiekopjes en serveerbladen van pas. Denk daarnaast aan een laptop, presentatiescherm, verlengsnoeren en een kaartlezer, zodat techniek en betaling op de dag zelf werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositiewandenaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Laptop
Presentatiescherm
Kaartlezer
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Decoratie

Fotolijstenaantal 40
Passe-partoutsaantal 40
Fotoprintsaantal 40
Fotobijschriftenaantal 40
Ophanghakenaantal 80
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Batterijlampenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat water - 10 flessen
- Bruisend water - 10 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Toastjes - 8 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Beenham - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Koffieroerstaafjes - 2 dozen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Nitrilhandschoenen - 1 doos
- Aluminiumfolie - 1 rol

Tips

Bestel fotoprints, fotolijsten en passe-partouts pas nadat je de wandindeling hebt uitgewerkt. Zo voorkom je dat formaten niet passen of dat je te weinig ophangruimte hebt.
Neem per fotowerk een fotobijschrift mee en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Bijschriften raken tijdens het ophangen gemakkelijk beschadigd of zoek.
Test laptop, presentatiescherm, LED-spots, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg kabels daarna vast met kabelgoten, zodat bezoekers niet struikelen.
Plan voor koffie en thee niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers, maar ook koffiekopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes en theelepels. Bewaar gekoelde catering in koelboxen tot het serveermoment.
Regel routebordjes, een welkomstbord en een kaartlezer vóór de opening. Bezoekers moeten de ingang vinden en je wilt betalingen kunnen aannemen zonder op het laatste moment apparatuur te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om foto’s op te hangen in een expositieruimte?: Je hebt fotolijsten, passe-partouts, fotoprints en ophanghaken nodig. Maak daarnaast voor elke foto een fotobijschrift en neem enkele reserve-exemplaren mee. Werk de wandindeling minimaal één dag vooraf uit.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fototentoonstelling?: Reken per verwachte bezoeker op één glas of koffiekopje en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor catering heb je daarnaast borden, gebaksvorkjes, theelepels en serveerbladen nodig. Bij 50 bezoekers betekent dat ongeveer 55 stuks per veelgebruikt item.
Welke techniek moet ik meenemen naar een fototentoonstelling?: Neem een laptop, presentatiescherm, kaartlezer, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de opening en gebruik kabelgoten op looproutes. Voor sfeer en zichtbaarheid zijn LED-spots nodig.
Wanneer moet ik catering voor een fototentoonstelling bestellen?: Bestel catering zodra het aantal aanmeldingen redelijk stabiel is en verzamel dieetwensen vóór de definitieve bestelling. Regel gekoelde opslag, zoals koelboxen, uiterlijk op de dag vóór de opening. Zo kun je de levering controleren en gekoeld bewaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.