Einkaufsliste für eine Fotoausstellung

Für eine Fotoausstellung brauchst du mehr als Fotoprints und Rahmen. Plane die Ausstattung nach Raumgröße, Bildanzahl und erwarteten Gästen: Ausstellungswände, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Technik und Bewirtung müssen zusammenpassen. Häufig fehlen kurz vor der Eröffnung Aufhängehaken, Kabelkanäle oder passende Passepartouts. Auch Gläser, Tassen und eine gekühlte Aufbewahrung für das Catering werden leicht zu spät besorgt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungswändeAnz. 8
StühleAnz. 60
TischeAnz. 6
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
Laptop
Präsentationsbildschirm
Kartenlesegerät
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8

Dekoration

BilderrahmenAnz. 40
PassepartoutsAnz. 40
FotoprintsAnz. 40
FotountertitelAnz. 40
AufhängehakenAnz. 80
TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
BatterielampenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Toast - 8 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hintere Haxe - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Kaffeerührstäbchen - 2 Schachteln
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papiertücher - 4 Pakete
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 1 Karton
- Aluminiumfolie - 1 Rolle

Tipps

Bestelle Fotoprints, Bilderrahmen und Passepartouts erst nach der finalen Bildauswahl und der digitalen Prüfung. Rechne für jedes ausgestellte Werk mit einem passenden Rahmen, einem Passepartout und mindestens zwei Aufhängehaken.
Miss den Ausstellungsraum vor dem Einkauf aus und plane die Wandaufteilung maßstabsgetreu. So kaufst du keine Ausstellungswände, Tische oder Stehtische, die später Durchgänge und Sichtachsen blockieren.
Plane die Beleuchtung gemeinsam mit der Hängung: Für dunkle Räume brauchst du LED-Spots und ausreichend Verlängerungskabel. Sichere die Kabel mit Kabelkanälen, damit Gäste nicht darüber stolpern.
Bestelle Catering und Getränke nach der Anmeldezahl und lagere gekühlte Speisen bis zum Aufbau in Kühlboxen. Halte zusätzlich Geschirr für alle erwarteten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Teste Laptop, Präsentationsbildschirm, Kartenlesegerät und Kaffeemaschinen spätestens am Vortag am Veranstaltungsort. Beschrifte Fotowerke und Wegweiser vor dem Aufbau, damit am Ausstellungstag nur noch die Montage bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotoausstellung?: Du brauchst Fotoprints, Bilderrahmen, Passepartouts, Fotountertitel und Aufhängehaken sowie Ausstellungswände und LED-Spots. Ergänze je nach Ablauf Mobiliar, Technik, Geschirr und Bewirtung.
Wie viele Aufhängehaken brauche ich pro Foto?: Plane mindestens zwei Aufhängehaken pro gerahmtem Foto ein. Bei großen oder schweren Rahmen solltest du die benötigte Traglast prüfen und zusätzliche Haken als Reserve bereithalten.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fotoausstellung?: Rechne bei einem Empfang mit mindestens einem Glas und einem Teller pro angemeldeter Person, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen und Teelöffel; bei Gebäck gehören Gebäckgabeln und Serviertabletts dazu.
Wann muss ich die Fotos und Rahmen bestellen?: Bestelle Fotoprints, Rahmen und Passepartouts, sobald die Bildauswahl und die digitalen Dateien endgültig geprüft sind. Plane dafür mindestens zwei bis drei Wochen vor der Ausstellung ein, damit Nachbestellungen noch möglich sind.

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