Qué comprar para una exposición fotográfica

Una exposición fotográfica necesita más que impresiones y marcos. Antes de comprar, mide las paredes, calcula cuántas obras caben y separa el material de montaje del que usarán los visitantes. Esta lista reúne lo necesario para colgar las fotografías, iluminar la sala, presentar la información y ofrecer café o catering. También contempla los detalles que suelen llegar tarde, como los cables, los carteles y el frío para conservar la comida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes de exposicióncant. 8
Sillascant. 60
Mesascant. 6
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillascant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Portátil
Pantalla de presentación
Lector de tarjetas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 8

Decoración

Marcos de fotoscant. 40
Passe-partoutscant. 40
Impresiones fotográficascant. 40
Pie de fotocant. 40
Ganchos para colgarcant. 80
Mantelescant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Lámparas de bateríacant. 6

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de servircant. 4
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Tostadas - 8 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón de pierna - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Palitos para remover el café - 2 cajas
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Guantes de nitrilo - 1 caja
- Papel de aluminio - 1 rollo

Consejos

Calcula un marco, un passe-partout y un pie de foto por cada impresión seleccionada. Encarga también algunos ganchos de repuesto para no detener el montaje por una pieza perdida.
Mide las paredes antes de pedir las impresiones y diseña la distribución con las medidas reales de marcos, puertas y zonas de paso. Deja espacio suficiente para leer los pies de foto sin bloquear la circulación.
Prueba el portátil, la pantalla de presentación, el lector de tarjetas y todos los cables con varios días de antelación. Lleva alargadores, regletas y canaletas: suelen olvidarse hasta que se monta la sala.
Para el café, prepara tazas, vasos, platos, tenedores de postre y cucharillas además de las máquinas de café y las teteras. Cuenta la vajilla para el número previsto de visitantes y añade un pequeño margen para reposición.
Compra o reserva con tiempo las paredes de exposición, sillas, mesas y mesas altas según el espacio medido. Si el catering llega antes de abrir, necesitas neveras portátiles o un lugar frío para conservarlo hasta el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos marcos necesito para una exposición fotográfica?: Necesitas un marco por cada fotografía que vayas a colgar. Añade al menos 2 marcos de repuesto por cada 20 obras para cubrir daños, cambios de última hora o errores de montaje.
¿Cuánta vajilla hace falta para una inauguración fotográfica?: Calcula una taza o vaso por persona y un plato, tenedor de postre y cucharilla por cada ración servida. Para 50 invitados, prepara al menos 55 unidades de cada pieza para cubrir reposiciones y accidentes.
¿Cuándo debo encargar las impresiones y los passe-partouts?: Encárgalos cuando la selección digital esté comprobada y las medidas de los marcos estén confirmadas. Como margen práctico, tenlos disponibles al menos 7 días antes del montaje para poder corregir una impresión defectuosa.
¿Qué cables necesito para una exposición con presentación digital?: Lleva cables compatibles con el portátil y la pantalla, además de alargadores, regletas y canaletas para fijarlos al suelo o a la pared. Prueba todo con al menos 48 horas de antelación y lleva un cable de repuesto para las conexiones principales.

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