Que faut-il acheter pour une exposition photo ?

Une exposition photo demande plus que des tirages et des cadres. Il faut aussi prévoir le matériel d’accrochage, l’éclairage, la signalétique, l’accueil du public et le service des boissons. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour présenter les œuvres, orienter les visiteurs et gérer la partie technique sans improviser le jour du vernissage. Prévoyez les impressions et les cadres plusieurs semaines à l’avance, surtout si les formats ou les passe-partout sont spécifiques.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Murs d’expositionqté 8
Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Tables hautesqté 4
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Ordinateur portable
Écran de présentation
Lecteur de carte
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 8

Décoration

Cadres photoqté 40
Passe-partoutqté 40
Tirages photoqté 40
Légendes photoqté 40
Crochets de suspensionqté 80
Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Lampes à batterieqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Carafesqté 4
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Toast - 8 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon de cuisse - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Bâtonnets mélangeurs pour café - 2 boîtes
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Gants en nitrile - 1 boîte
- Papier aluminium - 1 rouleau

Conseils

Commandez les tirages, cadres et passe-partout au moins 3 à 4 semaines avant l’exposition. Gardez un tirage supplémentaire pour chaque format exposé afin de remplacer rapidement une photo abîmée.
Prévoyez un crochet de suspension et un emplacement de fixation par œuvre, plus environ 10 % de matériel en réserve. Les systèmes d’accrochage manquants sont souvent repérés seulement au moment de l’installation.
Testez l’ordinateur portable, l’écran de présentation, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant l’ouverture. Ajoutez des goulottes de câbles dès qu’un passage public traverse la salle.
Pour le café et les boissons, comptez environ 2 verres par invité si le vernissage dure deux heures, puis ajoutez les tasses, assiettes et couverts nécessaires au catering. Gardez les produits frais dans les glacières jusqu’à leur mise en place.
Imprimez les légendes, le programme, le panneau d’accueil et les panneaux d’orientation 2 à 3 jours avant l’événement. Préparez quelques exemplaires supplémentaires : les feuilles se froissent, se tachent ou disparaissent rapidement à l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de tirages photo faut-il prévoir pour une exposition ?: Prévoyez un tirage par œuvre sélectionnée, puis 1 tirage de secours pour chaque format ou série sensible. Pour 30 photos exposées, cela représente généralement 30 tirages présentés et 3 à 5 exemplaires de remplacement selon les formats.
Quel matériel faut-il pour accrocher des photos ?: Il faut les cadres, les passe-partout, les crochets de suspension et les éléments de fixation adaptés aux murs d’exposition. Prévoyez au minimum une solution d’accrochage par cadre et environ 10 % de réserve.
Combien de verres prévoir pour un vernissage photo ?: Comptez 2 verres par personne pour un vernissage d’environ 2 heures, soit 100 verres pour 50 invités. Ajoutez des tasses, assiettes, fourchettes à gâteau et cuillères à café si vous servez du café ou des desserts.
Quand commander les cadres et les impressions photo ?: Passez la commande 3 à 4 semaines avant l’exposition, ou plus tôt pour des formats sur mesure. Vérifiez les photos numériques avant l’impression et contrôlez chaque tirage dès sa réception, au plus tard une semaine avant l’installation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.