Boodschappenlijst voor een fotomarkt

Voor een fotomarkt heb je meer nodig dan tafels voor de standhouders. Denk ook aan goede verlichting voor fotowerk, veilige stroomverdeling, betaalmiddelen en duidelijke bewegwijzering. Voor de ontvangst zijn naamkaartjes, een plattegrond en een programma handig; voor de catering heb je servies, koffiekannen en herbruikbare bekers nodig. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen naar de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 20
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Handmicrofoon
Mobiele speakersaantal 2
Telefoonladersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Nachtlampenaantal 4

Decoratie

Postersaantal 20
Bannersaantal 6
Fotolijstenaantal 12
Wasknijpersaantal 100
Touwaantal 2
Naamkaartjesaantal 60
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Mini-sandwiches kaas - 50 stuks
- Mini-sandwiches kip - 50 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 40 stuks
- Mini-quiches - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en stem het aantal stoelen, krukken of kledingrekken af op de standindeling. Neem enkele extra zitplaatsen mee als standhouders langer blijven.
Voor een fotomarkt is verlichting geen detail: gebruik ledlampen of lichtsnoeren bij donkere stands en neem verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels mee. Controleer alle stroompunten voordat de deelnemers binnenkomen.
Leg per verkoop- of infopunt een kassabox of pinapparaat klaar en regel wisselgeld vooraf. Neem ook telefoonladers mee, zodat betaalapparaten gedurende de hele markt bruikbaar blijven.
Maak de route zichtbaar met posters, banners en pijlborden. Met touw en wasknijpers kun je informatie of fotowerk ophangen; afzetpalen helpen om doorgangen en standgrenzen vrij te houden.
Zet koffie- en serviesbenodigdheden uiterlijk de dag ervoor bij elkaar: koffiekannen, koffiekopjes, borden, besteksets, serveerbladen en herbruikbare bekers. Koel de dranken op de dag zelf en controleer het aantal dieetwensen voordat je de catering afrondt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een fotomarkt?: Reken op minimaal één klaptafel per standhouder. Tel daar een aparte tafel bij op voor ontvangst, catering of kassa en houd minstens één extra tafel achter de hand voor wijzigingen in de standindeling.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een fotomarkt?: Voor elke donkere stand is minimaal één ledlamp een praktisch uitgangspunt; bij grotere stands kunnen twee lampen nodig zijn. Test de verlichting en stroomverdeling uiterlijk 1 uur voor opening.
Wanneer moet ik betaalmiddelen voor een fotomarkt regelen?: Controleer kassaboxen, pinapparaten en wisselgeld minimaal 1 dag vooraf. Leg telefoonladers en eventuele stekkerdozen klaar voordat de locatie opengaat, zodat je niet tijdens de markt hoeft te zoeken.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig?: Tel per verwachte bezoeker minimaal één herbruikbare beker en reken voor koffie op ongeveer één koffiekopje per persoon. Neem voor standhouders en medewerkers 10 tot 15 procent extra servies mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.