Que faut-il prévoir pour un marché de la photo ?

Un marché de la photo demande surtout du matériel pour installer les exposants, guider les visiteurs et sécuriser les ventes. Prévoyez une table par stand, des chaises selon les besoins et des rallonges pour les zones équipées. La caisse, les terminaux de paiement et les chargeurs sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture. Cette liste vous aide aussi à préparer l’accueil, les boissons, la signalétique et l’éclairage avant l’arrivée des exposants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 20
Chaisesqté 60
Nappesqté 20
Tabouretsqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 4
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Microphone à main
Enceintes mobilesqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de nuitqté 4

Décoration

Affichesqté 20
Bannièresqté 6
Cadres photoqté 12
Pinces à lingeqté 100
Cordeqté 2
Badges nominatifsqté 60
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 4
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 3 paquets
- Sachets de thé - 150 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 kilos
- Mini-sandwichs au fromage - 50 pièces
- Mini-sandwiches au poulet - 50 pièces
- Mini-sandwiches au houmous - 40 pièces
- Mini-quiches - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante et deux chaises par exposant, puis ajoutez quelques tabourets si certains stands nécessitent une assise haute. Réservez aussi une table séparée pour l’accueil ou la caisse.
Comptez une rallonge par zone alimentée et une multiprise par table qui utilise plusieurs appareils. Testez chaque câble et chaque point d’alimentation avant l’installation, plutôt que le matin de l’événement.
Préparez un badge nominatif pour chaque exposant et quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute. Imprimez également les panneaux indicateurs et le plan avant l’ouverture du lieu.
Pour les boissons, prévoyez environ deux gobelets réutilisables par personne attendue et gardez les pichets à café près de la zone de service. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance, car elles ne seront pas fraîches immédiatement après le transport.
Gardez une caisse avec de la monnaie en petites coupures et vérifiez les terminaux de paiement la veille. Ajoutez des chargeurs de téléphone : les exposants utilisent souvent leur mobile pour encaisser, communiquer ou consulter leurs réservations.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché de la photo ?: Prévoyez une table pliante par exposant, plus une table pour l’accueil ou la caisse. Ajoutez 10 % de tables supplémentaires si le nombre de participants peut encore évoluer.
Quand préparer le matériel d’un marché de la photo ?: Préparez les badges, affiches, panneaux et documents au moins 3 jours avant. Testez les rallonges, multiprises, terminaux de paiement et enceintes la veille, puis installez le mobilier avant l’arrivée des exposants.
Combien de rallonges et multiprises prévoir ?: Comptez une rallonge par zone qui nécessite du courant et une multiprise pour chaque stand utilisant plusieurs appareils. Gardez au moins 2 rallonges supplémentaires en réserve pour remplacer un câble trop court ou défectueux.
Que faut-il prévoir pour les paiements sur place ?: Prévoyez une caisse avec de la monnaie, un terminal de paiement par point d’encaissement et des chargeurs de téléphone. Vérifiez les appareils la veille et gardez une solution de paiement de secours pour les exposants.

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