Qué necesitas para organizar un mercado fotográfico
Un mercado fotográfico necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar puestos, cobros, iluminación, señalización y una zona cómoda para visitantes y participantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde cables y datáfonos hasta vasos, jarras y tarjetas de nombre. Revisa todo con antelación: los pequeños accesorios, como alargadores, cambio o carteles direccionales, suelen ser los que faltan el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 20
- Sillascant. 60
- Mantelescant. 20
- Taburetescant. 8
- Percheroscant. 6
- Postes separadorescant. 8
Equipo
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 10
- Enrollacablescant. 4
- Cajas de cajacant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Micrófono de mano
- Altavoces móvilescant. 2
- Cargadores de teléfonocant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas nocturnascant. 4
Decoración
- Cartelescant. 20
- Bannerscant. 6
- Marcos de fotoscant. 12
- Pinzas de la ropacant. 100
- Cuerdacant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Carteles direccionalescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 8
Limpieza
- Escobascant. 2
- Recogedores de polvocant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escobas de manocant. 4
- Papeleracant. 8
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mini sándwiches de queso - 50 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 50 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 40 unidades
- Mini quiches - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
Consejos
- Calcula las mesas según el plano de puestos y lleva algunos manteles adicionales: una mesa sin cubrir o una mancha durante el montaje se resuelve en minutos si tienes repuestos.
- Prepara un punto de cobro con cajas registradoras, datáfonos, cargadores y cambio antes de recibir a los expositores. Comprueba también que haya una regleta y un alargador cerca, sin cruzar las zonas de paso.
- Lleva al menos un juego completo de carteles direccionales y banners, además de cuerda y pinzas de la ropa para fijarlos. Colócalos antes de abrir para que los visitantes encuentren la entrada, los puestos y los servicios sin preguntar.
- Prueba las lámparas LED, las guirnaldas y las lámparas nocturnas en el lugar con antelación. Cuenta con un alargador y una regleta por cada zona que necesite electricidad, y enrolla los cables sobrantes para evitar tropiezos.
- Para el catering, separa vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos, y prepara las jarras de café y las bandejas de servicio antes de que lleguen los asistentes. Confirma las preferencias dietéticas y pide las cantidades definitivas varios días antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado fotográfico?
- Necesitas una mesa plegable por cada puesto previsto en el plano, más 1 o 2 mesas para recepción, cobro o catering. Confirma el número definitivo de expositores al menos 7 días antes para poder ajustar el alquiler o la compra.
- ¿Cuántos vasos y platos debo comprar?
- Calcula 1 vaso y 1 plato por persona para cada servicio de comida o bebida, y añade un margen del 10 %. Para el café, prevé 1 taza por persona por ronda y unas 2 rondas si el mercado dura varias horas.
- ¿Cuántos cables alargadores hacen falta para el evento?
- Cuenta un alargador por cada zona con equipos eléctricos y añade 2 de reserva. Comprueba los puntos de electricidad entre 1 y 3 días antes, porque la distribución real puede obligarte a cambiar la ubicación de algunos puestos.
- ¿Cuándo debo preparar el material de cobro y la señalización?
- Prepara cajas registradoras, datáfonos, cargadores, cambio y carteles como mínimo 24 horas antes. El día del mercado, prueba los pagos y coloca la señalización antes de abrir la ubicación y recibir a los expositores.
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