Einkaufsliste für eine Fotomarkt

Für eine Fotomarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Material für Standplätze, Verkauf, Orientierung, Beleuchtung und die Versorgung der Besucher ein. Besonders leicht vergessen werden Wechselgeld, Kartenlesegeräte, Verlängerungskabel und Namensschilder. Diese Einkaufsliste hilft dir, vor dem Aufbau alles für Stände, Kasse, Catering und die Präsentation der Fotos zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 20
StühleAnz. 60
TischdeckenAnz. 20
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
KassenboxenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
Handmikrofon
Mobile LautsprecherAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
NachtlampenAnz. 4

Dekoration

PosterAnz. 20
BannerAnz. 6
BilderrahmenAnz. 12
WäscheklammernAnz. 100
SeilAnz. 2
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandfegerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Teebeutel - 150 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Sandwiches mit Käse - 50 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 50 Stück
- Mini-Sandwiches Hummus - 40 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Klapptisch und einen Stuhl ein; Hocker oder Kleiderständer kommen nur dort dazu, wo Bilder oder weiteres Ausstellungsmaterial präsentiert werden.
Lege für die Kasse mindestens eine Kassenbox, ein Kartenlesegerät und ausreichend Wechselgeld bereit. Teste das Kartenlesegerät spätestens am Vortag und lade es vollständig auf.
Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen bis zu den benötigten Ständen reichen. Klebe oder sichere Kabel, damit niemand über sie stolpert.
Drucke Lageplan, Programm, Wegweiser und Namensschilder vor dem Veranstaltungstag. Rechne zusätzlich mit einigen leeren Namensschildern für kurzfristig bestätigte Aussteller.
Kaufe Getränke und Catering nicht erst beim Aufbau. Kühle die Getränke vorher und plane Kaffeekannen, Tassen, Teller, Besteck sowie wiederverwendbare Becher passend zur erwarteten Besucherzahl ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotomarkt?: Du brauchst vor allem Klapptische, Stühle, Tischdecken, Namensschilder, Wegweiser und Material für die Kasse. Ergänze je nach Raum Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, LED-Lampen und mobile Lautsprecher. Prüfe die vollständige Einkaufsliste spätestens 2 bis 3 Tage vorher.
Wie viele Tische brauche ich für eine Fotomarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro Stand ein und ergänze einen Tisch für die Kasse sowie einen für Getränke oder Catering. Bei größeren Ausstellungen solltest du die Standaufteilung vor dem Einkauf festlegen, damit die Tischzahl nicht erst am Aufbau fehlt.
Was darf ich für die Kasse auf einer Fotomarkt nicht vergessen?: Bereite eine Kassenbox, Wechselgeld und ein Kartenlesegerät vor. Lade das Gerät am Vortag vollständig auf und nimm Telefonladegeräte oder eine Powerbank als Reserve mit.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Fotomarkt?: Jeder Ausstellungsbereich sollte so beleuchtet sein, dass Bilder ohne Schatten und Blendung sichtbar bleiben. Prüfe den Raum spätestens beim Aufstellen der Stände und halte LED-Lampen, Nachtlampen sowie Verlängerungskabel als Reserve bereit.

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