Boodschappenlijst voor een fotolezing

Voor een fotolezing heb je meer nodig dan alleen een beamer en een laptop. Je regelt ook een stabiele aansluiting, geluid voor de spreker, een ontvangstpunt en servies voor koffie, water en catering. Controleer vooraf welke aansluitingen de laptop en beamer gebruiken en leg reservekabels klaar. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog adapters, naamkaartjes of koffielepels moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Presentatietafel
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Suikerkommenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 12
Programmaflyersaantal 60
Fotoprints voor expositieaantal 20
Fotolijstenaantal 20
Fotohoudersaantal 20

Verlichting

Tafellampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Bruiswater - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Bananenbrood - 6 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipsalade - 3 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Focaccia - 8 stuks
- Pestodressing - 4 flessen
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Vegan wraps - 30 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Servetten - 300 stuks

Tips

Neem voor de presentatie minstens één HDMI-kabel en één passende HDMI-adapter mee. Test de volledige combinatie uiterlijk één dag vooraf met de laptop, beamer en het projectiescherm.
Plan per bezoeker minimaal één glas of kopje voor de ontvangst en houd extra servies achter de hand voor morsen of een tweede koffieronde. Zet koffie, water en catering op aparte buffettafels als de ruimte dat toelaat.
Leg bij de registratietafel de naamkaartjes, pennen en de afgedrukte deelnemerslijst klaar. Reserveer daarvoor minstens 30 minuten vóór aanvang, zodat registratie niet samenvalt met het ontvangen van de spreker.
Gebruik stekkerdozen en verlengkabels voor de presentatietafel, beamer, laptop, microfoon en luidspreker. Controleer vóór het opstellen waar de dichtstbijzijnde stopcontacten zitten en houd kabels uit de looproute.
Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen ten minste 20 minuten vóór binnenkomst klaar. Koel dranken eerder in koelboxen en leg serveerbladen, opscheplepels, suikerkommen en koffielepels direct bij het koffiepunt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fotolezing?: Zorg voor stoelen, tafels, een registratie- en presentatietafel, een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en adapter. Voor de spreker heb je daarnaast een draadloze microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Voor ontvangst en catering horen ook koffiezetapparaat, thermoskannen, glazen, kopjes, borden en bestek op de lijst.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een fotolezing?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 40 deelnemers zet je dus 42 tot 44 stoelen klaar, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fotolezing?: Reken per bezoeker op minimaal één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Voeg 10 procent reserve toe; voor 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 kopjes, glazen, borden en besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor een fotolezing testen?: Test beamer, scherm, laptop, HDMI-aansluiting, microfoon en luidspreker uiterlijk één dag vóór de lezing. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten vóór de start, inclusief geluid en de presentatiebestanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.