Einkaufsliste für einen Fotovortrag
Für einen Fotovortrag brauchst du mehr als Beamer und Leinwand. Neben der Präsentation müssen Anmeldung, Kaffee- und Getränkebereich sowie die Sitzplätze funktionieren. Plane Technik mit passenden Kabeln und Adaptern, Geschirr für die angemeldete Personenzahl und Namensschilder für den Empfang ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu besorgen und den Saal am Veranstaltungstag ohne Hektik vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- Präsentationstisch
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- ZuckerschalenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 12
- ProgrammflyerAnz. 60
- Fotodrucke für die AusstellungAnz. 20
- BilderrahmenAnz. 20
- FotohalterAnz. 20
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Bananenbrot - 6 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hähnchensalat - 3 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Focaccia - 8 Stück
- Pestodressing - 4 Flaschen
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas und eine Tasse ein; bei Kaffee und Getränken solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und HDMI-Adapter spätestens 3 Tage vor dem Fotovortrag gemeinsam mit der Präsentationsdatei. Ein fehlender Adapter lässt sich kurz vor Beginn oft nicht ersetzen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Kühlboxen spätestens 2 Stunden vor dem Einlass bereit.
- Für den Empfang brauchst du einen Registrierungstisch, eine ausgedruckte Teilnehmerliste, Namensschilder und mehrere Stifte. Lege mindestens einen Stift pro 10 Gäste aus.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Einlass und lege die Kabel so, dass kein Durchgang gekreuzt wird. Ein Ersatzkabel oder Adapter gehört in unmittelbare Reichweite des Präsentationstischs.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Fotovortrag?
- Du brauchst Sitzmöbel, Registrierungstisch, Präsentationstisch, Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und passenden Adapter. Ergänze Mikrofon und Lautsprecher, wenn der Raum größer ist oder mehrere Referenten sprechen.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Fotovortrag?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Wasser sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass gekühlt bereitstehen.
- Wie viele Tassen und Gläser muss ich kaufen?
- Plane mindestens je eine Tasse und ein Glas pro angemeldeter Person ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als 2 Stunden sind 1,5 Tassen und 2 Gläser pro Person praktischer, wenn kein Spülservice vorhanden ist.
- Wann muss ich die Technik für einen Fotovortrag prüfen?
- Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, Kabel, Adapter, Mikrofon und Lautsprecher spätestens 3 Tage vorher mit der finalen Präsentationsdatei. Am Veranstaltungstag solltest du den vollständigen Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem Einlass testen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!