Lista de compras para una charla de fotografía
Para una charla de fotografía necesitas preparar más que el proyector: la presentación debe verse y escucharse bien, y los asistentes necesitan encontrar su sitio al llegar. Esta lista reúne el material para la sala, el registro, el café y la restauración. Calcula las cantidades según el número de participantes confirmados y revisa las conexiones al menos un día antes. Así evitarás descubrir durante la charla que falta un adaptador, una regleta o vajilla para el servicio.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 55
- Mesascant. 8
- Mesa de registro
- Mesa de presentación
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetescant. 6
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Adaptador HDMIcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Altavozcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cucharonescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Azucareroscant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 12
- Folletos del programacant. 60
- Fotografías impresas para la exposicióncant. 20
- Marcos de fotoscant. 20
- Portafotoscant. 20
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Agua con gas - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pan de plátano - 6 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Ensalada de pollo - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 3 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Focaccia - 8 unidades
- Aliño pesto - 4 botellas
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Wraps veganos - 30 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Servilletas - 300 unidades
Consejos
- Lleva un cable HDMI y un adaptador compatible con el portátil; comprueba la conexión con el proyector y la pantalla al menos 24 horas antes.
- Prepara una regleta y un alargador por cada zona con equipos eléctricos: presentación, sonido y café. Deja los cables fijados o apartados de los pasillos.
- Calcula la vajilla para el número total de asistentes y añade un margen del 10 %: tazas, vasos, platos, cubiertos y cucharillas suelen faltar antes que la comida.
- Enfría las bebidas y prepara las neveras portátiles la víspera. Coloca el café en termos justo antes de abrir la sala para que esté caliente durante el registro.
- Ten listas las tarjetas de nombre y los bolígrafos antes de que llegue el primer visitante. Coloca la mesa de registro cerca de la entrada y deja la lista de participantes a mano.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para una charla de fotografía?
- Necesitas un proyector, una pantalla, un portátil, un cable HDMI y el adaptador que corresponda. Para una sala con más asistentes, prepara también un micrófono inalámbrico, un altavoz, al menos una regleta y un cable alargador.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para una charla?
- Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Para el café, añade una cucharilla por asistente y azucareros suficientes para cada punto de servicio.
- ¿Cuándo tengo que preparar el material de la charla?
- Comprueba el proyector, el sonido, los cables y la presentación al menos 24 horas antes. Prepara las tarjetas de nombre, la lista de participantes y la mesa de registro el mismo día, antes de abrir las puertas.
- ¿Cuánto café y bebida necesito para los asistentes?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, combinando agua, refrescos o café. Si la charla dura 2 horas, prepara aproximadamente 4 bebidas por asistente y reserva algunas unidades extra.
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