Wat heb je nodig voor een fotografiebeurs?

Een fotografiebeurs vraagt om meer dan stands en tafels. Je hebt ook techniek nodig voor presentaties, betaalterminals voor verkoop, geheugenkaartlezers en voldoende stroompunten per stand. Denk daarnaast aan registratie, bewegwijzering, badges, catering en een garderobe. Op deze boodschappenlijst staan de materialen voor exposanten, bezoekers en de organisatie bij elkaar, zodat je uiterlijk op de beursdag niet nog kabels, printwerk of laders hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursstandsaantal 30
Tafelsaantal 36
Stoelenaantal 90
Registratiebalie
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Folderrekkenaantal 6
Presentatietafelsaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 20
Kabelgotenaantal 20
USB-ladersaantal 8
Geheugenkaartlezersaantal 4
Koptelefoonsaantal 4
Fotolampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 8
Laptoptafelsaantal 2
Handkarrenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Standnummerbordenaantal 30
Rolbannersaantal 4
Fotopanelenaantal 12
Klembordenaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Plakgumaantal 10
Schilderstapeaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Kabelbindersaantal 200
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 20
Badgehoudersaantal 300
Polsbandjesaantal 300

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Koelkastenaantal 2
Serveerplateausaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handdesinfectiedispensersaantal 6
Eerste hulp set

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 kilo
- Miniwaterijsjes - 4 dozen
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Boter - 1 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren draagtassen - 300 stuks
- Etiketten - 200 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Tips

Plan per exposantenstand minimaal één tafel, twee stoelen en een stekkerdoos; controleer de technische wensen uiterlijk 2 weken vooraf.
Reserveer voor presentaties een beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoon. Test laptop, aansluitingen en geluid minimaal 1 dag van tevoren op locatie.
Leg per fotografiestand een geheugenkaartlezer, USB-lader en eventueel koptelefoon klaar als bezoekers werk digitaal bekijken; neem minstens 2 extra kaartlezers en 4 extra laders mee.
Maak registratie compleet met een registratiebalie, laptop, printer, badges en exposantenlijst. Houd voor de eerste 50 bezoekers geprinte programmakaarten en standnummers klaar.
Zet buffettafels, koffiekopjes en glazen vóór de opbouw klaar en plaats afvalbakken bij catering en uitgang. Reserveer handkarren en kabelgoten zodat materiaal veilig en zonder losse kabels door de bezoekersroute kan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fotografiebeurs?: Neem naast je beursstand en presentatiemateriaal een laptop, geheugenkaartlezer, USB-lader, betaalterminal en voldoende stroomvoorziening mee. Pak ook minimaal 2 reservekaartlezers, 4 extra laders en geprinte standnummers in.
Hoeveel stoelen heb ik per beursstand nodig?: Reken voor een standaardstand op 2 stoelen en 1 tafel. Voor stands met demonstraties of langere gesprekken zijn 3 tot 4 stoelen praktischer; bevestig de standmaten uiterlijk 2 weken vooraf.
Wanneer moet ik techniek voor een fotografiebeurs regelen?: Verzamel technische wensen uiterlijk 3 weken voor de beurs en reserveer beamer, scherm, microfoons, luidsprekers en verlenghaspels daarna direct. Test alle apparatuur minimaal 1 dag vooraf op de definitieve standindeling.
Hoeveel programmakaarten en badges moet ik printen?: Print programmakaarten en bezoekersinformatie voor het verwachte bezoekersaantal plus 10 procent reserve. Maak de exposantenbadges uiterlijk 3 dagen vooraf en houd op de beursdag een printer en blanco badges bij de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.