Qué necesitas para organizar una feria de fotografía
Una feria de fotografía necesita más que stands y mesas: los expositores deben poder montar sus obras, cobrar, presentar su trabajo y guardar material con seguridad. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos y los elementos de registro que conviene comprar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y confirma las necesidades técnicas antes de cerrar el pedido. Así evitarás descubrir el día del evento que faltan regletas, sillas o lectores de tarjetas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Stands de feriacant. 30
- Mesascant. 36
- Sillascant. 90
- Mostrador de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Taburetescant. 12
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 10
- Expositores para folletoscant. 6
- Mesas de presentacióncant. 3
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresorascant. 2
- Terminales de pagocant. 3
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Enrollacablescant. 8
- Regletascant. 20
- Canaletas para cablescant. 20
- Cargadores USBcant. 8
- Lectores de tarjetas de memoriacant. 4
- Auricularescant. 4
- Lámparas fotográficascant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 8
- Mesas para portátilescant. 2
- Carritos de manocant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 180
- Platoscant. 150
- Cuchilloscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cucharillascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Neveras portátilescant. 4
Decoración
- Carteles con número de standcant. 30
- Banners enrollablescant. 4
- Paneles fotográficoscant. 12
- Portapapelescant. 30
- Carteles direccionalescant. 12
- Masilla adhesivacant. 10
- Cinta de pintorcant. 12
- Mantelescant. 8
- Bridascant. 200
- Bolígrafoscant. 40
- Bloc de notascant. 20
- Portabadgescant. 300
- Pulserascant. 300
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Neverascant. 2
- Bandejas para servircant. 8
- Bandejas de comidacant. 12
- Cucharonescant. 8
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Mini polos - 4 cajas
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bollos de queso - 120 piezas
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas de avena - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de papel - 300 unidades
- Etiquetas - 200 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
Consejos
- Reserva un stand por expositor y añade al menos una mesa y dos sillas por espacio, salvo que hayas confirmado otras medidas. Cierra esta distribución antes de imprimir los números de stand.
- Prepara un punto de registro con mostrador, portátil, impresora y cargadores USB. Lleva una impresora de repuesto o acuerda una alternativa si necesitas imprimir acreditaciones o listas durante el evento.
- Calcula una regleta por cada zona con equipos y añade enrollacables y canaletas para que los cables no crucen las rutas de visitantes. Comprueba las conexiones en el lugar al menos un día antes.
- Para presentaciones, cuenta con un proyector, una pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos; reserva también soportes para micrófono. Haz una prueba de sonido e imagen antes de abrir las puertas.
- Pide el catering según las inscripciones confirmadas y recoge las preferencias dietéticas con antelación. Para el servicio, cuenta las tazas, vasos, mesas de buffet y papeleras, y añade un pequeño margen para el personal y los expositores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria de fotografía?
- Como punto de partida, calcula una mesa y dos sillas por expositor. Ajusta la cantidad después de confirmar las medidas de cada stand y las necesidades de los participantes.
- ¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?
- Prepara un portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos, además de soportes para micrófono. Haz la prueba técnica entre 24 y 48 horas antes del evento.
- ¿Cuándo debo reservar el mobiliario y el equipo de alquiler?
- Reserva stands, mesas, sillas y equipo técnico en cuanto tengas el plano provisional y el número estimado de expositores. Confirma las cantidades y medidas como mínimo una semana antes.
- ¿Cuántos lectores de tarjetas de memoria y terminales de pago necesito?
- Prevé al menos un lector de tarjetas de memoria por cada zona de descarga o presentación y un terminal de pago por cada punto de cobro. Confirma con los expositores cuántos usarán pagos electrónicos antes de cerrar la compra.
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