Einkaufsliste für deine Fotomesse

Für eine Fotomesse brauchst du mehr als Messestände und Präsentationstische. Besucherregistrierung, Ausstellerkommunikation, Technik, Beschilderung und Catering müssen am Veranstaltungstag zusammenpassen. Die Checkliste bündelt 68 benötigte Gegenstände – von Mobiliar und Drucker bis zu Fotolampen, Kabelkanälen und Geschirr. Prüfe besonders früh, welche Leihmaterialien und Geräte verfügbar sind, denn fehlende Technik lässt sich kurz vor dem Aufbau nur schwer ersetzen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 30
TischeAnz. 36
StühleAnz. 90
Registrierungstheke
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
ProspektständerAnz. 6
PräsentationstischeAnz. 3

Ausstattung

LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
KartenterminalsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 20
KabelkanäleAnz. 20
USB-LadegeräteAnz. 8
SpeicherkartenleserAnz. 4
KopfhörerAnz. 4
FotolampenAnz. 8
LichtstativeAnz. 8
LaptoptischeAnz. 2
HandkarrenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 150
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 30
Roll-Up-BannerAnz. 4
FotopaneeleAnz. 12
KlemmbretterAnz. 30
WegweiserAnz. 12
KleberAnz. 10
AbdeckbandAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 20
BadgehalterAnz. 300
ArmbänderAnz. 300

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
ServierplattenAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionsspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 kilo
- Mini-Wassereis - 4 Kartons
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Haferkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papiertüten - 300 Stück
- Etiketten - 200 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller einen eigenen Standbereich mit Tisch oder Präsentationstisch und mindestens einem Stuhl ein. Lege die endgültige Standaufteilung fest, bevor du Standnummern und Ausstellerliste druckst.
Reserviere Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Messe. Prüfe dabei, ob Mikrofonständer und passende Verlängerungskabel tatsächlich enthalten sind.
Rechne für die Registrierung mit einem Laptop, Drucker und einer Registrierungstheke. Halte zusätzlich Namensschilder, Ausstellerliste und Standnummern spätestens am Vortag gedruckt bereit.
Plane Kabelkanäle für alle Wege zwischen Laptop, Beamer, Lautsprechern, Fotolampen und Lichtstativen ein. Teste die Technik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und lade USB-Geräte vorher vollständig.
Bestelle Catering erst nach der Erfassung der Ernährungswünsche und bestätige die Personenzahl spätestens 3 bis 5 Werktage vorher. Stelle Kaffeetassen und Gläser an den Buffetischen bereit und plane Abfallbehälter in der Nähe ein.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Fotomesse?: Du brauchst vor allem Messestände, Tische, Stühle, Registrierungsmaterial, Präsentationstische und Technik für Vorträge oder Bildpräsentationen. Zur Ausstattung gehören außerdem Fotolampen, Lichtstative, Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Drucker und Geschirr.
Wie viel Technik brauche ich für eine Fotomesse?: Für eine kleine Fotomesse solltest du mindestens einen Laptop und Drucker für die Registrierung einplanen. Für Präsentationen kommen je nach Programm ein Beamer, eine Projektionsleinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone sowie jeweils ausreichend Verlängerungskabel und Kabelkanäle hinzu.
Wann sollte ich das Catering für eine Fotomesse bestellen?: Erfasse zuerst die Ernährungswünsche der Besucher und Aussteller. Bestätige die endgültige Personenzahl idealerweise 3 bis 5 Werktage vor der Messe, damit Mengen und Sonderkost noch angepasst werden können.
Was wird bei einer Fotomesse häufig vergessen?: Oft fehlen Kabelkanäle, USB-Ladegeräte, Speicherkartenleser oder ein Handkarren für den Aufbau. Prüfe diese Kleinteile spätestens am Vortag und teste Beamer, Mikrofone und Fotolampen mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.