Que faut-il prévoir pour un salon de la photographie ?

Un salon de la photographie demande plus que des stands et des tirages à exposer. Il faut équiper chaque espace, organiser l’accueil des visiteurs et sécuriser les branchements pour les éclairages, ordinateurs et écrans. Prévoyez aussi le matériel souvent oublié : lecteurs de cartes mémoire, chargeurs USB, porte-brochures et poubelles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de foireqté 30
Tablesqté 36
Chaisesqté 90
Comptoir d'inscription
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 12
Portantsqté 2
Poubellesqté 10
Présentoirs à dépliantsqté 6
Tables de présentationqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 20
Goulottes de câblesqté 20
Chargeurs USBqté 8
Lecteurs de cartes mémoireqté 4
Casques audioqté 4
Lampes photoqté 8
Pieds d’éclairageqté 8
Tables pour ordinateurs portablesqté 2
Chariots à mainqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 150
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Glacièresqté 4

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 30
Bannières enroulablesqté 4
Panneaux photoqté 12
Presse-papiersqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Colle repositionnableqté 10
Ruban de masquageqté 12
Nappesqté 8
Serre-câblesqté 200
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 20
Porte-badgesqté 300
Braceletsqté 300

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Réfrigérateursqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Bacs alimentairesqté 12
Louchesqté 8

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 kilo
- Mini glaces à l’eau - 4 boîtes
- Mini croissants - 150 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs en papier - 300 pièces
- Étiquettes - 200 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une table et au moins deux chaises par stand, puis ajoutez des tabourets si les exposants doivent rester plusieurs heures. Vérifiez les dimensions prévues avant de confirmer le mobilier.
Comptez une multiprise et une rallonge par stand équipé, avec environ 10 % de câbles supplémentaires. Ajoutez des goulottes pour éviter que les visiteurs ne trébuchent.
Réservez les lampes photo et leurs pieds séparément : un éclairage adapté par zone d’exposition est un minimum, et deux points lumineux sont souvent nécessaires pour les grands formats.
Installez un comptoir d’inscription avec un ordinateur, une imprimante et un terminal de paiement au moins 48 heures avant l’ouverture. Faites un test d’impression et de connexion sur place.
Prévoyez une table de buffet, des tasses et des verres selon le nombre de visiteurs attendus, avec environ 10 % de vaisselle en plus. Placez plusieurs poubelles près de l’accueil, du buffet et des espaces de pause.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir par stand photo ?: Prévoyez généralement une table de présentation par stand, puis une table supplémentaire si l’exposant présente un ordinateur ou du matériel à manipuler. Confirmez la quantité après avoir fixé les dimensions des stands.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il pour un salon de la photographie ?: Comptez au minimum une rallonge et une multiprise par stand utilisant un éclairage, un ordinateur ou un écran. Ajoutez 10 % de réserve et testez tous les branchements au moins la veille.
Quand faut-il réserver le matériel audiovisuel ?: Réservez vidéoprojecteur, écran, haut-parleurs, microphones et pieds de micro au moins 3 à 4 semaines avant le salon. Vérifiez les besoins techniques des exposants avant de finaliser la commande.
Combien de badges et de programmes faut-il imprimer ?: Imprimez un badge par exposant, intervenant et membre de l’équipe, avec 10 % de badges vierges en réserve. Pour les programmes, prévoyez le nombre de visiteurs attendus plus environ 10 %.

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