Wat heb je nodig voor een forumdiscussie?

Voor een forumdiscussie heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De opstelling draait om een duidelijke sprekerstafel, goed verstaanbare audio en een registratiepunt waar bezoekers snel hun naamkaartje vinden. Denk daarnaast aan koffie, glazen, servies en bewegwijzering. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal, het aantal sprekers en de duur van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Sprekerstafel
Registratietafel
Statafelsaantal 8

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 90
Schotelsaantal 90
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 6
Naambadgehoudersaantal 90

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Bewaarbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Bruiswater - 20 flessen
- Plat water - 20 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 10 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Olijven - 8 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Miniquiches - 80 stuks
- Vegetarische borrelhapjes - 80 stuks
- Vegan borrelhapjes - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per spreker een stoel en reken voor het forum op minstens één draadloze microfoon per actieve spreker plus één reserve. Test microfoons, luidsprekers, audiomixer en laptop uiterlijk op de dag vóór de bijeenkomst.
Neem voor elk gepland zitplaatsje een stoel en voeg 5 tot 10 procent extra toe. Reserveer aparte tafels voor de sprekers, registratie en koffie, zodat bezoekersstromen elkaar niet blokkeren.
Reken voor een bijeenkomst van twee uur per persoon op ongeveer 2 tot 3 koppen koffie of thee en 2 glazen water. Koel dranken minstens 2 uur vooraf en zet koffiezetapparaten, kopjes, schotels en bestek klaar vóór de eerste gast binnenkomt.
Maak naamkaartjes en programma’s uiterlijk één dag vooraf. Leg naambadgehouders bij de registratietafel en plaats richtingborden bij de ingang, garderobe en zaal voordat de registratie opent.
Controleer de presentatie-aansluiting minstens 60 minuten vóór aanvang. Leg HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en een opgeladen powerbank klaar; een passende adapter of reservekabel wordt vaak pas op het laatste moment gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een forumdiscussie?: Neem één microfoon per spreker die gelijktijdig aan tafel zit en voeg minstens één reserve toe. Voor vier sprekers en een moderator kom je dus uit op minimaal zes microfoons, afhankelijk van de gekozen opstelling.
Hoeveel koffie en drank moet ik kopen voor een forumdiscussie?: Voor een programma van ongeveer twee uur kun je rekenen op 2 tot 3 koppen koffie of thee en 2 glazen water per bezoeker. Koop voor 50 bezoekers daarom circa 100 tot 150 warme dranken en 100 glazen water, plus een kleine reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een forumdiscussie regelen?: Reserveer microfoons, luidsprekers, audiomixer, beamer en projectiescherm zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf. Test alle aansluitingen opnieuw 60 minuten vóór de start.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een forumdiscussie?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Plan daarnaast minimaal één sprekerstafel, één registratietafel en één tafel voor koffie of catering; statafels zijn alleen extra nodig als bezoekers ook blijven staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.