Qué necesitas para organizar un debate del foro

Para un debate del foro necesitas más que sillas y un micrófono. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes, registrar inscripciones, servir café y aperitivos y mantener las presentaciones en marcha. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y añade un margen para imprevistos. La técnica conviene comprobarla en la sala antes del día del evento, especialmente los cables, el sonido y la conexión del portátil.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Mesa del ponente
Mesa de registro
Mesas altascant. 8

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 90
Bandejascant. 90
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 100
Bandejas para servircant. 12

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 6
Portanombrescant. 90

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cucharonescant. 6
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de almacenamientocant. 12

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua con gas - 20 botellas
- Agua sin gas - 20 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 10 recipientes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 manojos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Aceitunas - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Crackers - 8 paquetes
- Miniwraps - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Mini quiches - 80 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 80 unidades
- Aperitivos veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Guantes de cocina - 2 cajas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 sillas extra para asistentes que lleguen sin confirmación. Reserva también una mesa separada para el registro y otra para los ponentes.
Para el primer tramo del foro, compra entre 2 y 3 bebidas por persona y añade al menos un vaso por bebida prevista. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir la sala.
Prepara una taza de café por asistente como mínimo y calcula una segunda para aproximadamente un tercio del grupo. Comprueba el día anterior que las máquinas de café funcionan y que hay suficientes tazas, platos y cubiertos.
Lleva un cable HDMI de repuesto, una regleta adicional y al menos una batería externa por cada dos personas que vayan a usar equipos móviles. Prueba el proyector, la pantalla y los micrófonos durante la visita a la sala.
Imprime el programa, las tarjetas de nombre y las señales direccionales con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Coloca el cartel de bienvenida y el material de registro antes de que llegue el primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un debate del foro?: Prepara una silla por cada inscripción confirmada y añade entre 5 y 10 unidades de reserva. Si esperas 80 asistentes, tendrás que disponer de 85 a 90 sillas.
¿Cuánta bebida y café compro para un foro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante el primer tramo y una taza de café por asistente. Para 50 personas, compra unas 100-150 bebidas y prepara al menos 50 tazas de café.
¿Qué material técnico hace falta para un debate del foro?: Necesitas micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, proyector, pantalla, portátil, cables HDMI, alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del foro.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre y el programa?: Imprime ambos documentos entre 2 y 3 días antes, usando el número de inscripciones confirmado en ese momento. Deja un 10 % adicional para cambios de última hora y asistentes no previstos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.