Boodschappenlijst voor een fondsenwervingscursus

Voor een fondsenwervingscursus heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, aantekeningen maken en de presentaties goed kunnen volgen. Regel daarnaast servies, lunchmateriaal en aansluitingen voor de apparatuur op tijd. Gebruik deze boodschappenlijst om per deelnemer en per lesruimte te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schalen voor snacksaantal 8

Cursusmateriaal

Werkbladenaantal 60
Notitieblokkenaantal 60
Balpennenaantal 60
Naambadgesaantal 60
Certificatenaantal 55
Flip-over
Flip-overpapieraantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Post-itsaantal 10
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 6
Klembordenaantal 10

Catering

Waterkaraffenaantal 8
Koffie kannenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Suikerbakjesaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 1 pot
- Water zonder prik - 6 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 5 broden
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 1,5 kilo
- Rijstsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Vegetarische falafel - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 60 stuks
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Vuilniszakhoudersaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3

Tips

Plan per deelnemer een werkblad, notitieblok, balpen en naambadge. Neem voor elk onderdeel minstens 5% extra mee, zodat een vergeten of beschadigd exemplaar geen probleem wordt.
Zet voor koffie en thee minstens 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 25 deelnemers klaar. Voorzie daarnaast ongeveer 2 koffiekopjes en 2 drinkglazen per persoon als je tussendoor niet wilt afwassen.
Controleer de techniek uiterlijk 1 dag vooraf: beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen moeten samen werken. Neem een tweede HDMI-kabel mee als reserve.
Bestel of koop catering pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn gecontroleerd, en tel per maaltijd 5% extra porties. Leg serveerschalen, opscheplepels en serveertangen apart van het gewone bestek klaar.
Richt de registratietafel in met de deelnemerslijst, naambadges en pennen voordat de eerste deelnemer arriveert. Zet buffettafels zo neer dat deelnemers niet tegelijk bij de lunch en de ingang in de rij staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fondsenwervingscursus?: Reken per deelnemer op een werkblad, notitieblok, balpen en naambadge. Voor de ruimte heb je daarnaast tafels, stoelen, een registratietafel, presentatieapparatuur, servies en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel cursusmateriaal moet ik afdrukken?: Druk voor iedere aangemelde deelnemer één werkblad en één set cursusmateriaal af. Voeg 5% extra exemplaren toe; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 42 sets.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een cursusdag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voor een hele dag is 1,5 tot 2 liter drinken per deelnemer een bruikbaar uitgangspunt, afhankelijk van de temperatuur en catering.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de cursus controleren?: Controleer beamer, laptop, HDMI-kabel, projectiescherm, microfoon en stroomvoorziening uiterlijk 1 dag vooraf. Test de presentatie nogmaals 30 minuten voor de start, wanneer alles in de zaal staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.