Boodschappenlijst voor een cursusdag
Voor een cursusdag heb je meer nodig dan alleen cursusmateriaal. Deelnemers moeten kunnen registreren, werken, luisteren en pauzeren zonder te wachten op koffie, een vrije stoel of een ontbrekende kabel. Denk daarom naast mappen en werkbladen ook aan presentatieapparatuur, naamkaartjes, servies en catering. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en controleer dieetwensen vooraf. Met deze lijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen en welke spullen je uiterlijk op de ochtend zelf klaarlegt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 35
- Registratietafel
- Presentatietafel
Apparatuur
- Projector
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
- Microfoon
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Waterglazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Serveerbladenaantal 4
- Schaaltjesaantal 8
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
- Soeplepelsaantal 2
- Maatbekersaantal 2
Catering
- Koffieaantal 3
- Theedozenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Melkkannenaantal 4
- Suikerpottenaantal 3
- Buffetbordenaantal 4
- Servettenhoudersaantal 4
- Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder prik - 6 flessen
- Water met prik - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Kaasplakken - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Notenmix - 1 kilogram
- Rozijnen - 500 gram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koffiekoeken - 40 stuks
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasaus - 6 potten
- Gehakt - 2,5 kilogram
- Vegetarische balletjes - 1,5 kilogram
- Geraspte kaas - 750 gram
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflook - 4 bollen
- Groentebouillon - 1 doos
- Groene salade - 2 kilogram
- Komkommersalade - 1 kilogram
- Slasaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Broodjes voor diner - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 35
- Pennenaantal 45
- Naambordjesaantal 4
Cursusmateriaal
- Cursusmappenaantal 35
- Werkbladenaantal 35
- Notitieblokkenaantal 35
- Certificatenaantal 35
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 2
- Markeerstiftenaantal 12
- Whiteboardstiftenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blik
- Stoffer en blik
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Tips
- Reken voor koffie en thee op minimaal 3 consumpties per deelnemer bij een volledige cursusdag. Zet daarnaast per persoon minstens 0,75 liter water klaar; water wordt vaak vergeten als de catering pas tijdens de pauze verschijnt.
- Neem voor werkbladen, cursusmappen en andere uitdraaien 1 exemplaar per deelnemer mee plus 10% reserve. Bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren, zodat een foutdruk of extra inschrijving geen probleem geeft.
- Controleer de presentatieapparatuur uiterlijk één dag vooraf met de laptop die op de cursusdag wordt gebruikt. Leg een HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; een passende aansluiting of vrije wandcontactdoos ontbreekt vaak op locatie.
- Zet per deelnemer een stoel en zorg dat de tafels vóór opening in de gewenste opstelling staan. Leg naamkaartjes en cursusmappen bij de registratietafel klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt wanneer meerdere mensen tegelijk binnenkomen.
- Koel melk, sap en andere koelwaren minstens 2 uur voor de start en gebruik koelboxen als er geen koelkast in de cursusruimte is. Zet koffie en thee pas vlak voor de ontvangst klaar, zodat ze tijdens de eerste sessie niet lauw zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een cursusdag?
- Reken op 3 tot 5 consumpties per deelnemer voor een volledige dag, verdeeld over ontvangst en pauzes. Voor 20 deelnemers betekent dat 60 tot 100 koppen; neem extra koffie, thee en suiker mee voor de docent en organisatoren.
- Hoeveel cursusmappen en werkbladen moet ik bestellen?
- Bestel 1 cursusmap en 1 set werkbladen per deelnemer plus 10% reserve. Bij 30 deelnemers bestel je dus 33 sets, zodat je ook een beschadigd of extra exemplaar kunt vervangen.
- Wanneer moet ik de techniek voor een cursusdag testen?
- Test projector, scherm, laptop, HDMI-kabel, speaker en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte controle 60 minuten voor de start, omdat aansluitingen en geluidssterkte daar anders kunnen zijn.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een cursusdag?
- Neem per deelnemer minimaal 2 koffiekopjes, 2 waterglazen, 1 bord en 1 bestekset mee bij een dag met lunch en pauzes. Voor 25 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 50 kopjes, 50 glazen, 25 borden en 25 besteksets, plus 10% reserve voor breuk of extra gebruik.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!