Was du für einen Fundraising-Kurs brauchst

Für einen Fundraising-Kurs brauchst du mehr als Tische und Stühle: Registrierung, Präsentation, Verpflegung und Arbeitsmaterial müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Getränke nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Bechern und Gläsern mit Reserve. Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag und lege Arbeitsblätter, Notizblöcke und Namensschilder vor Beginn vollständig aus. Die Liste auf dieser Seite zeigt dir, was du einkaufen, mitbringen oder vor Ort bereitstellen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
Schalen für SnacksAnz. 8

Kursmaterial

ArbeitsblätterAnz. 60
NotizblöckeAnz. 60
KugelschreiberAnz. 60
NamensschilderAnz. 60
ZertifikateAnz. 55
Flipchart
Flipchart-PapierAnz. 2
MarkerAnz. 12
Post-itsAnz. 10
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 10

Catering

WasserkaraffenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
ZuckerschälchenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Hafermilch - 4 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Honig - 1 Glas
- Stilles Wasser - 6 Flaschen
- Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 5 Brote
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Joghurt - 5 Liter
- Müsli - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1,5 Kilo
- Reissalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Grüner Salat - 3 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Vegetarische Falafel - 3 kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Schokoriegel - 30 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllsackhalterAnz. 6
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3

Tipps

Rechne bei einem ganztägigen Kurs mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person und etwa 4 bis 5 Heißgetränken. Kühle Getränke am Vorabend und stelle zusätzliche Trinkgläser für Referenten und Helfer bereit.
Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und ein vollständiges Arbeitsblatt-Set ein. Lege jeweils 5 bis 10 Prozent Ersatzmaterial zurück, weil Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen häufig erst am Kurstag auffallen.
Für die Präsentation brauchst du nicht nur Beamer, Leinwand und Laptop, sondern auch ein passendes HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Teste Bild, Ton und das kabellose Mikrofon spätestens 24 Stunden vor dem Kurs.
Stelle für die Verpflegung ausreichend Teller, Besteck, Kaffeetassen und Trinkgläser bereit; kalkuliere bei Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen werden beim Buffet oft vergessen und lassen sich kurzfristig nur schwer ersetzen.
Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Namensschilder, Teilnehmerliste, Stifte und die ersten Kursunterlagen dort ab, damit die Anmeldung nicht den Beginn des Programms verzögert.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Fundraising-Kurs?: Plane für einen ganztägigen Kurs mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Zusätzlich sind etwa 4 bis 5 Heißgetränke pro Person sinnvoll; für Helfer und Referenten solltest du 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viel Kursmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Pro Teilnehmer brauchst du einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und ein vollständiges Arbeitsblatt-Set. Drucke außerdem 5 bis 10 Prozent zusätzliche Exemplare für Nachmeldungen und Ersatz aus.
Wann muss ich die Technik für den Fundraising-Kurs prüfen?: Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Mikrofon spätestens 24 Stunden vor Beginn. Ein kurzer Test direkt vor dem Einlass dauert zusätzlich etwa 15 Minuten.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Kurs?: Kalkuliere Teller, Besteck, Tassen und Gläser für alle angemeldeten Personen plus mindestens 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet brauchst du außerdem Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen, nicht nur normales Essgeschirr.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.