Boodschappenlijst voor een cursus

Voor een cursus heb je meer nodig dan alleen lesmateriaal en een laptop. Regel per deelnemer iets om te schrijven, een naamkaartje en voldoende drinken; voor een volledige cursusdag komen daar koffie, water en lunch bij. Controleer vooraf of de locatie tafels, stoelen en presentatietechniek heeft, zodat je niets dubbel koopt of op de dag zelf mist. Leg presentatiemappen, certificaten en flip-overmateriaal uiterlijk de dag ervoor klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cursustafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Buffettafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Waterglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Opscheplepelsaantal 6

Cursusmateriaal

Flip-oversaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Stiftenaantal 24
Notitieblokkenaantal 32
Balpennenaantal 40
Naamkaartjesaantal 32
Presentatiemappenaantal 32
Certificatenaantal 32

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 4 kratten
- Bruisend mineraalwater - 2 kratten
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Croissants - 36 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 36 stuks
- Volkoren broodjes - 36 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Citroenen - 6 stuks
- Verse munt - 2 bosjes
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee op 3 tot 4 koppen per deelnemer bij een cursusdag van 6 tot 8 uur. Voorzie daarnaast minimaal 1,5 liter water per persoon en koel de dranken vóór de ontvangst.
Neem per deelnemer 1 notitieblok, 2 balpennen en 1 naamkaartje mee. Leg 10% extra klaar voor nieuwe aanmeldingen, verlies of een pen die niet meer schrijft.
Plan voor techniek minimaal 1 laptop, 1 beamer, 1 projectiescherm, 1 HDMI-kabel en 1 verlengsnoer. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en neem een reservekabel mee als die beschikbaar is.
Voor een interactieve cursus is minstens 1 flip-overblok per werkvorm of dagdeel praktisch. Leg per flip-over 3 tot 4 stiften klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten op materiaal.
Zet lunch en koffie op aparte buffettafels en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Houd voor servies en bestek 10% extra aan boven het aantal bevestigde deelnemers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cursus van één dag?: Neem per deelnemer een notitieblok, 2 balpennen, een naamkaartje, waterglas, koffiekopje, bord en bestek mee. Voor de ruimte heb je daarnaast tafels, stoelen, een laptop, beamer, projectiescherm en lesmateriaal nodig.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per cursist?: Reken bij een cursusdag van 6 tot 8 uur op 3 tot 4 koppen koffie of thee en minimaal 1,5 liter water per persoon. Koop of bereid 10% extra, zodat je niet tekortkomt bij late inschrijvingen of bijschenken.
Wanneer moet ik het lesmateriaal voor een cursus regelen?: Druk het lesmateriaal uiterlijk 2 werkdagen vooraf af en controleer de aantallen aan de hand van de deelnemerslijst. Leg de mappen, notitieblokken, pennen en certificaten de dag vóór de cursus per deelnemer klaar.
Hoeveel cursusmateriaal moet ik extra meenemen?: Maak voor naamkaartjes, notitieblokken, pennen en presentatiemappen 10% extra boven het aantal bevestigde deelnemers. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 sets; zo kun je een last-minute inschrijving of beschadigd materiaal opvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.