Qué necesitas para organizar un curso de recaudación de fondos

Para un curso de recaudación de fondos necesitas mucho más que material didáctico. Prepara acreditaciones, hojas de trabajo y bolígrafos para cada participante, además de proyector, pantalla y cables compatibles. También tendrás que calcular café, té, agua, bebidas y comida según el número de inscritos. Esta lista reúne lo necesario para montar el registro, el aula, la zona de presentación y el servicio de almuerzo o cena sin compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharillas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Neveras portátilescant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuencos para aperitivoscant. 8

Material de curso

Tableros de trabajocant. 60
Bloc de notascant. 60
Bolígrafoscant. 60
Credencialescant. 60
Certificadoscant. 55
Pizarra de hojas
Papel para rotafoliocant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 12
Post-itscant. 10
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 6
Portapapelescant. 10

Catering

Jarras de aguacant. 8
Jarras de cafécant. 4
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 4
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche de avena - 4 litros
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Miel - 1 tarro
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 5 barras
- Wraps integrales - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Yogur - 5 litros
- Muesli - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1,5 kilos
- Ensalada de arroz - 4 kilos
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada verde - 3 kilos
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Falafel vegetariano - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Galletas - 6 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Barras de chocolate - 30 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3

Consejos

Calcula el material del curso según la lista definitiva de participantes y añade un 10 % de margen: para 30 personas, prepara al menos 33 blocs, bolígrafos y juegos de hojas de trabajo.
Comprueba el equipo de presentación entre 24 y 48 horas antes. Lleva un cable HDMI compatible, al menos un alargador y una regleta, porque las conexiones del lugar no siempre están junto a la pantalla.
Para la pausa de café, cuenta aproximadamente 2 tazas por persona durante la primera parte del curso y prepara café descafeinado o té si recogiste preferencias dietéticas.
Pide el catering cuando cierres las inscripciones y revisa las restricciones alimentarias al menos 3 días antes. Separa las opciones especiales y etiquétalas en la mesa del buffet.
Monta la mesa de registro 30 minutos antes de la llegada: coloca las credenciales por orden alfabético, una lista de participantes y bolígrafos adicionales para resolver cambios en el momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para un curso de recaudación de fondos?: Prepara un juego completo de hojas de trabajo, un bloc y un bolígrafo por participante. Añade un 10 % de margen; para 30 inscritos, compra o imprime 33 unidades de cada material básico.
¿Cuánta bebida debo comprar para el curso?: Calcula unas 2 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora posterior. Para 30 participantes en un curso de 4 horas, son aproximadamente 150 raciones, combinando agua, café, té y otras bebidas.
¿Qué equipo necesito para las presentaciones?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Prueba toda la conexión entre 24 y 48 horas antes y lleva un adaptador si el portátil no tiene salida HDMI.
¿Cuándo debo pedir la comida y revisar las dietas?: Cierra el pedido de catering cuando termine el plazo de inscripción y revisa las preferencias dietéticas al menos 3 días antes del curso. Reserva algunas raciones adicionales, normalmente un 10 %, para cambios de última hora.

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