Wat heb je nodig voor een folkfestival?

Voor een folkfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt het terrein in met partytenten, marktkramen, tafels en stoelen, en leg techniek, stroom en verlichting vooraf klaar. Voor optredens zijn onder meer een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, statieven, DI-boxen en audiokabels nodig. Denk ook aan kabelbruggen, menuborden, pijlborden en gereedschap: juist die spullen worden vaak pas gemist tijdens de opbouw of zodra het donker wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 4
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Accuboormachineaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Kabelbruggenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalbannersaantal 6
Menubordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Kommetjesaantal 100
Vorkenaantal 250
Messenaantal 250
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Dienbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Tangenaantal 10
Serveerschalenaantal 20
Warmhoudbakkenaantal 6
Barmaatbekersaantal 4
Flesopenersaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Reinigingssprayaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 180 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Cider - 24 flesjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbroden - 12 broden
- Mini-pistolets - 180 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 6 kilo
- Brie - 3 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Pesto - 8 potten
- Achterham - 4 kilo
- Gerookte kip - 3 kilo
- Eiersalade - 12 bakjes
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika - 5 kilo
- Rucola - 12 zakken
- Wortels - 5 kilo
- Bleekselderij - 3 bossen
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 12 potten
- Augurken - 8 potten
- Kruidenkaas - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Eieren - 60 stuks
- Kruidenboter - 30 kuipjes
- Vegetarische belegplakken - 3 kilo
- Vegetarische gehaktballetjes - 6 kilo
- Mini-quiches - 180 stuks
- Falafel - 6 kilo
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Groene salade - 10 kilo
- Broodjes voor hamburgers - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Plan per optreden minimaal 1 microfoon plus 1 reserve-exemplaar als spraak en zang elkaar afwisselen. Controleer uiterlijk een week vooraf of je ook voldoende microfoonstatieven, DI-boxen en audiokabels hebt.
Reken voor elke stroomgroep op voldoende verlenghaspels en stekkerdozen, maar verbind geen haspels onbeperkt met elkaar. Leg kabelbruggen direct op looproutes voordat bezoekers het terrein op komen.
Voorzie elke eet- of drankplek van een menubord en zet pijlborden op de belangrijkste kruisingen. Hang festivalbanners en vlaggenlijnen vóór de laatste technische soundcheck op, zodat aankleding niet tussen de optredens door hoeft.
Neem voor de opbouw minstens 1 accuboormachine en 1 gereedschapskoffer per bouwploeg mee. Controleer tenten, marktkramen en podiumdelen bij levering en meld ontbrekende onderdelen meteen.
Maak de verlichting niet afhankelijk van het podium: plaats ledlampen en bouwlampen ook bij garderoberekken, buffettafels en doorgangen. Test lichtslingers vóór zonsondergang en houd reserveverlenging beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een folkfestival?: Tel per gelijktijdige act het aantal zangers en sprekers op en voeg minimaal 1 microfoon toe voor aankondigingen. Voor een programma met drie gelijktijdige microfoonposities heb je dus minstens 4 microfoons nodig.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een folkfestival?: Bepaal eerst hoeveel bezoekers tegelijk willen zitten en reken ongeveer 1 tafel per 6 tot 8 zitplaatsen. Voor 80 zitplaatsen kom je uit op circa 10 tot 13 tafels en 80 klapstoelen, afhankelijk van de tafelgrootte.
Wanneer moet ik techniek en tenten voor een folkfestival regelen?: Reserveer geluidsapparatuur, podiumdelen, partytenten en stroomvoorziening uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de levering en de terreinindeling opnieuw in de week voor het festival, samen met de weersverwachting.
Hoeveel verlichting heb ik nodig op een folkfestivalterrein?: Voorzie elke entree, doorgang en werkplek van een lichtpunt en reken bij een klein terrein op minimaal 4 tot 6 ledlampen of bouwlampen. Gebruik daarnaast lichtslingers bij tenten en kramen en test alles vóór het donker wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.