Boodschappenlijst voor een folkconcert

Voor een folkconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Bezoekers, artiesten en techniek gebruiken elk hun eigen spullen: van drinkglazen en koffiekopjes tot DI-boxen, microfoonstatieven en kabelmatten. Controleer eerst welke apparatuur de locatie al heeft en stem de aantallen af op je bezoekerslijst. Regel bederfelijke boodschappen en gekoelde dranken pas kort voor het concert, maar reserveer geluidsapparatuur en meubilair eerder.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Menukaartenaantal 10
Naambordjesaantal 10

Servies

Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 80 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pesto - 3 potten
- Hartige taarten - 8 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zet extra water apart voor artiesten en vrijwilligers. Koel de dranken pas nadat de locatie en het aantal aanmeldingen zijn gecontroleerd.
Plan per microfoon een microfoonstatief en controleer vooraf of je voor alle instrumenten DI-boxen nodig hebt. Leg XLR-kabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar en houd reservebatterijen bij de mengtafel.
Maak de podiumzone vrij voordat je tafels en stoelen opstelt. Leg kabelmatten over looproutes en test luidsprekers, monitorluidsprekers en LED-podiumlampen vóór de deuren opengaan.
Tel servies op basis van het verwachte piekmoment, niet alleen op basis van het totale aantal gasten. Voor koffie, taart of een maaltijd zijn naast drinkglazen ook wijnglazen, koffiekopjes, borden en besteksets nodig.
Regel garderoberekken en kledinghangers vóór de bezoekers arriveren, vooral bij een avondconcert. Zet naambordjes, menukaarten en tafelkleden pas na het technische werk neer, zodat ze niet beschadigen tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een folkconcert?: Zorg naast stoelen en tafels voor geluidsapparatuur, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, monitorluidsprekers en kabels. Voor de ontvangst heb je meestal ook drinkglazen, wijnglazen, koffiekopjes, borden en besteksets nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een folkconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voeg daarna per bezoeker ongeveer 1 drankje per uur toe en reserveer extra water voor artiesten, technici en vrijwilligers.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een folkconcert regelen?: Reserveer luidsprekers, subwoofers, een mengtafel, microfoons en monitoren zodra de artiesten en locatie vastliggen. Controleer de technische wensen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf en test alles vóór de bezoekers binnenkomen.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een folkconcert?: Neem voor een zitconcert minimaal één stoel per aangemelde bezoeker en houd enkele extra stoelen achter de hand. Plan drinkglazen en ander servies voor het verwachte piekmoment; bij hergebruik zijn 1,5 tot 2 glazen per bezoeker praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.