Einkaufsliste für ein Folk-Konzert
Für ein Folk-Konzert brauchst du mehr als Instrumente und eine Bühne. Getränke, Gläser, Geschirr, Kabel, Ersatzbatterien und Licht werden oft erst kurz vor dem Einlass geprüft. Plane die Mengen nach der Gästezahl und kläre technische Leihgaben frühzeitig. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Konzertbereich, Bar, Sitzplätze und den Empfang ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
Dekoration
- BühnentücherAnz. 3
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 10
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 80 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Pesto - 3 Gläser
- Herzhafte Pasteten - 8 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit die Bar zum Einlass einsatzbereit ist.
- Plane bei Gläsern und Geschirr mindestens ein Exemplar pro erwarteten Gast plus 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Das verhindert Engpässe bei Weingläsern, Kaffeetassen, Tellern und Bestecksets.
- Prüfe die Tontechnik spätestens eine Woche vor dem Konzert: Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Monitorspeaker und alle XLR-Kabel müssen zusammenpassen. Verlängerungskabel und Kabelmatten werden dabei häufig vergessen.
- Lege Ersatzbatterien und zusätzliche Verlängerungskabel am Technikplatz bereit, nicht in einer entfernten Kiste. Teste LED-Bühnenlichter, Stimmungsleuchten und Lichtstative mindestens zwei Stunden vor dem Einlass.
- Bestelle oder leihe Möbel und Garderobenzubehör früh genug: Stühle, Tische, Barhocker, Garderobenständer und Kleiderbügel müssen vor dem Aufbau vor Ort sein. Drucke Speisekarten und Namensschilder erst nach der finalen Anmeldung, aber spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Folk-Konzert?
- Plane mindestens ein Trinkglas und bei Weinausschank ein Weinglas pro Gast ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 bis 92 Gläser je benötigter Sorte.
- Wie viel Getränke sollte ich für ein Folk-Konzert kaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Für 80 Gäste brauchst du damit zunächst etwa 160 bis 240 Getränke, zusätzlich zu ausreichend Wasser und Getränken für Künstler und Helfer.
- Wann muss ich die Tontechnik für ein Folk-Konzert reservieren?
- Reserviere Tonanlage, Mikrofone, Mischpult und Monitorspeaker möglichst zwei bis vier Wochen vorher. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten spätestens eine Woche vor dem Konzert feststehen.
- Was wird bei einem Folk-Konzert oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien, DI-Boxen, Kabelmatten, zusätzliche Verlängerungskabel und Kleiderbügel. Lege diese Dinge spätestens am Tag vor dem Konzert bereit und prüfe sie beim Aufbau erneut.
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